メンバーと権限

在庫管理は、使う人全員が記録してはじめて正確になります。1 人で数を管理していると、誰かが黙って持ち出した分だけ数がずれていきます。在庫を扱う人を全員メンバーにすれば、使った人がその場で記録でき、在庫の数も在庫僅少アラートも正確になります。

一人で管理するのは避けましょう

数がずれない：使った人がその場で記録するので、棚卸しのたびに数を合わせる必要がなくなります。
誰が動かしたか分かる：操作はすべてメンバーごとに記録されます。1 つのアカウントを共有すると、この記録が役に立たなくなります（アカウントを共有しない）。
切らさない：アラートがメンバー全員に届くので、手が空いている人が補充できます。
引き継ぎがいらない：担当者が休んでも、在庫の状態は全員が同じ画面で確認できます。
言語が違っても大丈夫：メンバーはそれぞれ、自分の言語で Tana を使えます。

Tana が対応している 28 の言語：日本語、英語、アラビア語、ブルガリア語、チェコ語、デンマーク語、ドイツ語、ギリシャ語、スペイン語、フィンランド語、フランス語、クロアチア語、ハンガリー語、インドネシア語、イタリア語、韓国語、ノルウェー語、ポーランド語、ポルトガル語、ロシア語、スロバキア語、アルバニア語、セルビア語、スウェーデン語、トルコ語、ウクライナ語、ベトナム語、中国語。言語は各自の国とタイムゾーンの設定で選べます。

招待する

オーナーまたは管理者は、メンバー画面から一緒に在庫を管理する人を招待できます。

メールで招待する：相手のメールアドレスとロール（メンバーまたは管理者）を指定して招待するを押します。相手に招待メールが届きます。招待リンクは 14 日間有効です。
リンクで招待する：メンバー画面に表示される QR コードや参加リンクを共有します。複数人に同じものを使えるため、職場に掲示したり、チームのチャットで案内したりできます。この方法で参加する人のロールはメンバーになります。
Slack から招待する：Slack を連携していれば、ワークスペースの人を選んでまとめて招待できます。

リンクから参加した人は、メンバー画面の参加申請に表示されます。オーナーまたは管理者が承認すると、その人がチームの在庫にアクセスできるようになります。参加リンクはいつでも更新でき、更新すると古いリンクと QR コードは使えなくなります。

権限

権限	在庫	メンバー	設定	請求	チーム削除
オーナー	✅	✅	✅	✅	✅
管理者	✅	✅	✅
メンバー	✅

チームには常に 1 人以上のオーナーが必要です。オーナーを任命できるのはオーナーだけです。

メンバーのプロフィール

各メンバーには、参加日と直近の操作履歴を表示するプロフィールがあります。チーム全体の履歴を追わずに「これを動かしたのは誰か」を確認する一番早い方法です。

メンバーを外す

メンバーを削除すると、そのチームへのアクセスは即座に失われます。過去の操作履歴はそのまま残ります。誰が何をしたかの記録は、その人が抜けたからといって書き換えられるものではないからです。

担当者の交代や退職に備えた在庫の引き継ぎ方は、コラム「在庫管理の引き継ぎでミスを防ぐには」で紹介しています。少人数で回すコツは「人手不足でも回る在庫管理」をご覧ください。