Jäsenet ja roolit
Varastonhallinta on tarkkaa vasta, kun jokainen sitä käyttävä kirjaa muutokset. Kun yksi henkilö hallitsee määriä yksin, jokainen hiljaa otettu tavara siirtää lukuja pois täsmäytyksestä. Kun kaikki varastoa käyttävät ovat jäseniä, käyttäjä voi kirjata muutoksen heti paikan päällä, ja sekä varastomäärä että alhaisen varaston hälytykset pysyvät oikeina.
Miksi kannattaa kutsua lisää jäseniä
Osio nimeltä “Miksi kannattaa kutsua lisää jäseniä”- Luvut eivät karkaa: käyttäjä kirjaa muutoksen heti, joten lukuja ei tarvitse täsmäyttää joka inventaariossa.
- Näet, kuka mitäkin siirsi: jokainen toiminto tallentuu jäsenkohtaisesti. Yhden tilin jakaminen tekee tästä merkinnästä hyödyttömän (Älä jaa tiliäsi).
- Varasto ei pääse loppumaan: hälytys tavoittaa kaikki jäsenet, joten kuka tahansa vapaa henkilö voi täydentää.
- Ei tarvetta perehdyttää sijaista: vaikka vastuuhenkilö on poissa, koko tiimi näkee varaston tilanteen samalta näytöltä.
- Kieli ei ole este: jokainen jäsen voi käyttää Tanaa omalla kielellään.
Tana tukee 28 kieltä: japani, englanti, arabia, bulgaria, tšekki, tanska, saksa, kreikka, espanja, suomi, ranska, kroatia, unkari, indonesia, italia, korea, norja, puola, portugali, venäjä, slovakki, albania, serbia, ruotsi, turkki, ukraina, vietnam ja kiina. Kukin valitsee kielensä kohdasta Maa ja aikavyöhyke.
Kutsuminen
Osio nimeltä “Kutsuminen”Omistaja tai ylläpitäjä voi kutsua yhdessä varastoa hallitsevia ihmisiä Jäsenet-näytöltä.
- Kutsu sähköpostitse: anna kutsuttavan sähköpostiosoite ja rooli (jäsen tai ylläpitäjä) ja paina Kutsu. Vastaanottaja saa kutsusähköpostin. Kutsulinkki on voimassa 14 päivää.
- Kutsu linkillä: jaa jäsennäytöllä näkyvä QR-koodi tai liittymislinkki. Useampi henkilö voi käyttää samaa linkkiä, joten sen voi tulostaa työpaikalle tai jakaa tiimin keskustelussa. Tätä kautta liittyvän rooli on aina jäsen.
- Kutsu Slackista: jos Slack on yhdistetty, voit valita työtilan jäseniä ja kutsua heidät kerralla.
Linkin kautta liittynyt näkyy jäsennäytön kohdassa Hyväksyntäpyynnöt. Kun omistaja tai ylläpitäjä hyväksyy hänet, hänellä on pääsy tiimin varastoon. Liittymislinkin voi uusia milloin tahansa; uusimisen jälkeen vanha linkki ja QR-koodi lakkaavat toimimasta.
Roolit
Osio nimeltä “Roolit”| Rooli | Varasto | Jäsenet | Asetukset | Laskutus | Tiimin poistaminen |
|---|---|---|---|---|---|
| Omistaja | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ylläpitäjä | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| Jäsen | ✅ |
Tiimillä on aina oltava vähintään yksi omistaja. Tana ei hyväksy muutosta, jonka jälkeen omistajia olisi nolla. Vain omistaja voi nimittää uuden omistajan.
Jäsenprofiili
Osio nimeltä “Jäsenprofiili”Jokaisella jäsenellä on profiili, josta näkee liittymispäivän ja viimeaikaisen toimintahistorian. Se on nopein tapa selvittää, kuka teki tietyn muutoksen, ilman että käy läpi koko tiimin historiaa.
Jäsenen poistaminen
Osio nimeltä “Jäsenen poistaminen”Kun poistat jäsenen, hänen pääsynsä tiimiin katkeaa välittömästi. Aiempi toimintahistoria säilyy ennallaan. Merkintää siitä, kuka teki mitä, ei kirjoiteta uudelleen sen takia, että henkilö lähtee — se lakkaa vain olemasta linkki hänen profiiliinsa.
Varaston siirtämistä vastuuhenkilön vaihtuessa tai lähtiessä käsitellään artikkelissa Varaston luovutus ilman virheitä Artikkelit-osiossa. Vinkkejä pienellä tiimillä pärjäämiseen löydät artikkelista Henkilöstöpula?.