Μέλη και ρόλοι

Η διαχείριση αποθέματος γίνεται ακριβής μόνο όταν καταγράφουν όλοι όσοι το χρησιμοποιούν. Αν ένα μόνο άτομο διαχειρίζεται τους αριθμούς, κάθε φορά που κάποιος πάρει κάτι χωρίς να το πει, οι αριθμοί αποκλίνουν λίγο περισσότερο. Κάνοντας μέλη όλους όσους χρησιμοποιούν το απόθεμα, όποιος το χρησιμοποιεί μπορεί να καταγράφει επιτόπου, και τόσο το απόθεμα όσο και η ειδοποίηση χαμηλού αποθέματος παραμένουν ακριβή.

Τα οφέλη περισσότερων μελών

• Οι αριθμοί δεν αποκλίνουν: Επειδή όποιος χρησιμοποιεί κάτι το καταγράφει επιτόπου, δεν χρειάζεται να συμφωνήσετε τους αριθμούς σε κάθε απογραφή.
• Ξέρετε ποιος το μετακίνησε: Κάθε ενέργεια καταγράφεται ανά μέλος. Αν μοιράζεστε έναν λογαριασμό, αυτή η καταγραφή γίνεται άχρηστη (Μην μοιράζεστε τον λογαριασμό σας).
• Δεν εξαντλείται το απόθεμα: Οι ειδοποιήσεις φτάνουν σε όλα τα μέλη, οπότε όποιος έχει χρόνο μπορεί να αναπληρώσει.
• Δεν χρειάζεται παράδοση καθηκόντων: Ακόμη κι όταν ο υπεύθυνος λείπει, όλοι βλέπουν την κατάσταση του αποθέματος στην ίδια οθόνη.
• Η γλώσσα δεν είναι πρόβλημα: Κάθε μέλος μπορεί να χρησιμοποιεί το Tana στη δική του γλώσσα.

Το Tana υποστηρίζει 28 γλώσσες: Ιαπωνικά, Αγγλικά, Αραβικά, Βουλγαρικά, Τσεχικά, Δανικά, Γερμανικά, Ελληνικά, Ισπανικά, Φινλανδικά, Γαλλικά, Κροατικά, Ουγγρικά, Ινδονησιακά, Ιταλικά, Κορεατικά, Νορβηγικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά, Ρωσικά, Σλοβακικά, Αλβανικά, Σερβικά, Σουηδικά, Τουρκικά, Ουκρανικά, Βιετναμικά και Κινεζικά. Η γλώσσα επιλέγεται από τη Χώρα και ζώνη ώρας του καθενός.

Πρόσκληση

Ο ιδιοκτήτης ή ένας διαχειριστής μπορεί να προσκαλέσει άτομα να διαχειριστούν το απόθεμα μαζί από την οθόνη Μέλη.

• Πρόσκληση μέσω email: Καθορίστε τη διεύθυνση email και τον ρόλο (μέλος ή διαχειριστής) του ατόμου και πατήστε Πρόσκληση. Το άτομο θα λάβει email πρόσκλησης. Ο σύνδεσμος πρόσκλησης ισχύει για 14 ημέρες.
• Πρόσκληση με σύνδεσμο: Μοιραστείτε τον κωδικό QR ή τον σύνδεσμο συμμετοχής που εμφανίζεται στην οθόνη μελών. Επειδή το ίδιο στοιχείο μπορεί να το χρησιμοποιήσουν πολλά άτομα, μπορείτε να το αναρτήσετε στον χώρο εργασίας ή να το μοιραστείτε στη συνομιλία της ομάδας. Ο ρόλος όποιου συμμετέχει με αυτόν τον τρόπο είναι μέλος.
• Πρόσκληση από το Slack: Αν έχετε συνδέσει το Slack, μπορείτε να επιλέξετε άτομα από τον χώρο εργασίας και να τα προσκαλέσετε όλα μαζί.

Όποιος συμμετέχει μέσω συνδέσμου εμφανίζεται στα Αιτήματα έγκρισης της οθόνης μελών. Μόλις ο ιδιοκτήτης ή ένας διαχειριστής τον εγκρίνει, αποκτά πρόσβαση στο απόθεμα της ομάδας. Ο σύνδεσμος συμμετοχής μπορεί να ανανεωθεί οποιαδήποτε στιγμή, οπότε ο παλιός σύνδεσμος και κωδικός QR παύουν να λειτουργούν.

Ρόλοι

Ρόλος	Απόθεμα	Μέλη	Ρυθμίσεις	Χρεώσεις	Διαγραφή ομάδας
Ιδιοκτήτης	✅	✅	✅	✅	✅
Διαχειριστής	✅	✅	✅
Μέλος	✅

Κάθε ομάδα χρειάζεται πάντα τουλάχιστον έναν ιδιοκτήτη. Το Tana απορρίπτει κάθε αλλαγή που θα άφηνε την ομάδα χωρίς ιδιοκτήτη. Μόνο ένας ιδιοκτήτης μπορεί να ορίσει νέο ιδιοκτήτη.

Προφίλ μέλους

Κάθε μέλος έχει ένα προφίλ που εμφανίζει την ημερομηνία συμμετοχής και το πρόσφατο ιστορικό ενεργειών του. Είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να δείτε «ποιος το μετακίνησε» χωρίς να ψάξετε σε ολόκληρο το ιστορικό της ομάδας.

Αφαίρεση μέλους

Όταν αφαιρείτε ένα μέλος, χάνει αμέσως την πρόσβαση σε αυτή την ομάδα. Το προηγούμενο ιστορικό ενεργειών παραμένει ως έχει. Η καταγραφή του ποιος έκανε τι δεν ξαναγράφεται επειδή έφυγε το άτομο· απλώς δεν οδηγεί πια σε ένα προφίλ.

Πώς να παραδώσετε το απόθεμα όταν αλλάζει ή αποχωρεί ο υπεύθυνος περιγράφεται στο άρθρο Παράδοση αποθέματος χωρίς λάθη στα Άρθρα μας. Συμβουλές για να τα καταφέρνετε με μικρή ομάδα θα βρείτε στο άρθρο Έλλειψη προσωπικού;.