Członkowie i role
Zarządzanie zapasami jest dokładne dopiero wtedy, gdy zapisuje je cały zespół. Gdy liczbę sztuk prowadzi jedna osoba, każde ciche zabranie czegoś przez kogoś innego powoduje rozjazd liczb. Gdy członkiem zostanie każdy, kto zajmuje się zapasami, osoba, która czegoś użyła, zapisuje to od razu, a stan zapasów i alert niskiego stanu zapasów są dokładne.
Co zyskujesz, dodając członków
Dział zatytułowany „Co zyskujesz, dodając członków”- Liczby się nie rozjeżdżają: skoro osoba, która czegoś użyła, zapisuje to od razu, nie trzeba już przy każdej inwentaryzacji zgadzać liczb.
- Wiadomo, kto co zmienił: każde działanie jest zapisywane przy koncie konkretnego członka. Współdzielenie jednego konta sprawia, że ten zapis traci sens (Nie udostępniaj konta).
- Zapasy się nie kończą: alert trafia do wszystkich członków, więc uzupełni je ten, kto akurat ma czas.
- Nie trzeba nikogo wdrażać na zastępstwo: gdy osoba odpowiedzialna jest na urlopie, stan zapasów widzi cały zespół na tym samym ekranie.
- Różne języki nie są problemem: każdy członek może korzystać z Tany we własnym języku.
Tana obsługuje 28 języków: japoński, angielski, arabski, bułgarski, czeski, duński, niemiecki, grecki, hiszpański, fiński, francuski, chorwacki, węgierski, indonezyjski, włoski, koreański, norweski, polski, portugalski, rosyjski, słowacki, albański, serbski, szwedzki, turecki, ukraiński, wietnamski i chiński. Język wybierasz w swoich ustawieniach Kraj i strefa czasowa.
Zapraszanie
Dział zatytułowany „Zapraszanie”Właściciel lub administrator może zaprosić osoby do wspólnego zarządzania zapasami z ekranu Członkowie.
- Zaproś e-mailem: podaj adres e-mail i rolę zapraszanej osoby (członek lub administrator) i naciśnij Zaproś. Osoba otrzyma e-mail z zaproszeniem. Link zaproszenia jest ważny 14 dni.
- Zaproś linkiem: udostępnij kod QR lub link do dołączenia widoczny na ekranie członków. Ten sam link może wykorzystać wiele osób, więc możesz go wywiesić w miejscu pracy albo wkleić na czacie zespołu. Rola osoby, która dołączy tą drogą, to zawsze członek.
- Zaproś ze Slacka: jeśli zespół jest połączony ze Slackiem, możesz wybrać osoby z workspace’u i zaprosić je razem.
Osoby, które dołączyły przez link, pojawiają się w sekcji Prośby o zatwierdzenie na ekranie członków. Gdy właściciel lub administrator naciśnie Zatwierdź, dana osoba zyskuje dostęp do zapasów zespołu. Link do dołączenia można w każdej chwili odświeżyć — po odświeżeniu stary link i kod QR przestają działać.
| Rola | Zapasy | Członkowie | Ustawienia | Rozliczenia | Usunięcie zespołu |
|---|---|---|---|---|---|
| Właściciel | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Administrator | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| Członek | ✅ |
W zespole zawsze musi być co najmniej jeden właściciel. Tana odrzuci zmianę, po której nie zostałby żaden właściciel. Nowego właściciela może wyznaczyć tylko właściciel.
Profil członka
Dział zatytułowany „Profil członka”Każdy członek ma profil pokazujący datę dołączenia i ostatnią historię działań. To najszybszy sposób, żeby sprawdzić, kto coś zmienił, bez przeglądania historii całego zespołu.
Usuwanie członka
Dział zatytułowany „Usuwanie członka”Gdy usuniesz członka, natychmiast traci on dostęp do zespołu. Wcześniejsza historia działań pozostaje bez zmian. Zapis tego, kto co zrobił, nie zostaje przepisany tylko dlatego, że dana osoba odeszła — po prostu przestaje być linkiem do jej profilu.
Jak przekazać zarządzanie magazynem przy zmianie osoby odpowiedzialnej lub odejściu z firmy, opisujemy w Artykułach: „Przekazanie magazynu bez błędów”. Jak sobie radzić w małym zespole, zobacz w „Brakuje rąk do pracy?”.