成员与权限

只有所有使用者都参与记录，库存管理才会准确。如果只由一个人管理数量，每当有人悄悄拿走物品，数量就会逐渐对不上。让所有处理库存的人都成为成员后，使用者就能当场记录，库存数量和库存不足提醒也会因此保持准确。

增加成员的好处

数量不会对不上：使用者当场记录，就不必每次盘点都重新核对数量。
知道是谁动的：所有操作都会按成员记录。如果共用一个账户，这份记录就会失去意义（参见不要共享账户）。
不会断货：提醒会发给所有成员，谁有空谁就可以补货。
无需交接：即使负责人休假，所有人也能在同一个界面上确认库存状态。
语言不同也没关系：每位成员都可以用自己的语言使用 Tana。

Tana 支持的 28 种语言：日语、英语、阿拉伯语、保加利亚语、捷克语、丹麦语、德语、希腊语、西班牙语、芬兰语、法语、克罗地亚语、匈牙利语、印度尼西亚语、意大利语、韩语、挪威语、波兰语、葡萄牙语、俄语、斯洛伐克语、阿尔巴尼亚语、塞尔维亚语、瑞典语、土耳其语、乌克兰语、越南语和中文。语言可以在各自的国家与时区设置中选择。

邀请成员

所有者或管理员可以在成员页面邀请一起管理库存的人。

通过邮件邀请：指定对方的邮箱地址和角色（成员或管理员），然后点击发出邀请。对方会收到邀请邮件。邀请链接有效期为 14 天。
通过链接邀请：分享成员页面上显示的二维码或加入链接。同一个链接可以给多人使用，因此可以张贴在办公场所，或在团队聊天中分享。通过这种方式加入的人角色都是成员。
通过 Slack 邀请：如果已连接 Slack，可以从工作区中选择成员一次性邀请。

通过链接加入的人会显示在成员页面的加入申请中。所有者或管理员批准后，该成员即可访问团队的库存。加入链接可以随时更新，更新后旧的链接和二维码会失效。

角色

角色	库存	成员	设置	账单	删除团队
所有者	✅	✅	✅	✅	✅
管理员	✅	✅	✅
成员	✅

团队始终需要至少一位所有者。只有所有者才能任命新的所有者。

成员资料

每位成员都有一份资料，显示加入日期和最近的操作历史。这是确认“是谁动了这个”的最快方式，无需翻查整个团队的历史记录。

移除成员

删除成员后，该成员对团队的访问权限会立即失效。过去的操作历史仍会保留。谁做了什么的记录，不会因为该成员离开而被改写。

为担当者调岗或离职做准备的库存交接方法，我们在文章”库存交接不出错“中做了介绍。小团队运营的诀窍请参阅”人手不足也能管好库存“。