Članovi i uloge
Upravljanje zalihama postaje točno tek kad bilježi svatko tko ga koristi. Ako sam vodiš evidenciju, brojevi počnu odstupati čim netko nešto tiho uzme. Kad sve koji rade sa zalihom pozoveš kao članove, onaj tko nešto iskoristi to odmah i zabilježi, pa su i količine i upozorenja o niskoj zalihi točna.
Zašto izbjegavati upravljanje bez drugih članova
Odjeljak "Zašto izbjegavati upravljanje bez drugih članova".- Brojevi ne odstupaju: onaj tko iskoristi artikl odmah to zabilježi, pa nije potrebno usklađivati brojeve pri svakom popisu.
- Zna se tko je što promijenio: svaka se radnja bilježi po članu. Dijeljenje jednog računa čini ovu evidenciju beskorisnom (Ne dijeli račun).
- Ništa ne nestaje neprimijećeno: upozorenje stiže svim članovima, pa dopuni tko god ima vremena.
- Nije potrebna predaja dužnosti: čak i kad je zadužena osoba odsutna, stanje zalihe vide svi na istom zaslonu.
- Jezik nije prepreka: svaki član Tanu koristi na svom jeziku.
Tana podržava 28 jezika: japanski, engleski, arapski, bugarski, češki, danski, njemački, grčki, španjolski, finski, francuski, hrvatski, mađarski, indonezijski, talijanski, korejski, norveški, poljski, portugalski, ruski, slovački, albanski, srpski, švedski, turski, ukrajinski, vijetnamski i kineski. Jezik se bira u vlastitim postavkama Država i vremenska zona.
Pozivanje
Odjeljak "Pozivanje".Vlasnik ili administrator sa zaslona Članovi može pozvati osobu da zajedno upravlja zalihom.
- Pozivanje e-poštom: unesi e-adresu osobe i ulogu (član ili administrator) te pritisni Pozovi. Osobi stiže pozivnica e-poštom. Poveznica za pozivnicu vrijedi 14 dana.
- Pozivanje poveznicom: podijeli QR kod ili poveznicu za pridruživanje prikazanu na zaslonu članova. Isto se može koristiti za više osoba odjednom, pa se može objaviti na oglasnoj ploči ili u razgovoru tima. Osoba koja se pridruži ovim putem dobiva ulogu člana.
- Pozivanje putem Slacka: ako je Slack povezan, možeš odabrati osobe s radnog prostora i pozvati ih odjednom.
Osoba koja se pridruži putem poveznice prikazuje se u odjeljku Zahtjevi za odobrenje na zaslonu članova. Kad je vlasnik ili administrator odobri, dobiva pristup zalihi tima. Poveznica za pridruživanje može se osvježiti u bilo kojem trenutku — nakon osvježavanja stara poveznica i QR kod prestaju vrijediti.
Ovlasti
Odjeljak "Ovlasti".| Ovlast | Zaliha | Članovi | Postavke | Naplata | Brisanje tima |
|---|---|---|---|---|---|
| Vlasnik | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Administrator | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| Član | ✅ |
Tim uvijek mora imati barem jednog vlasnika. Vlasnika može imenovati samo vlasnik.
Profil člana
Odjeljak "Profil člana".Svaki član ima profil s datumom pridruživanja i nedavnom poviješću radnji. Najbrži je način da provjeriš “tko je ovo napravio” bez pregledavanja cijele povijesti tima.
Uklanjanje člana
Odjeljak "Uklanjanje člana".Uklanjanjem člana pristup timu odmah nestaje. Prijašnja povijest radnji ostaje netaknuta — zapis o tome tko je što učinio ne mijenja se time što je ta osoba napustila tim.
Kako predati upravljanje zalihama pri promjeni zadužene osobe ili odlasku iz tima, opisujemo u Člancima: “Primopredaja zaliha bez pogrešaka”. Kako se snaći s malim timom, pogledaj u “Nedostatak osoblja?”.