Miembros y roles
La gestión del inventario solo es precisa cuando todos los que la usan registran sus cambios. Si una sola persona gestiona el conteo, se desajusta cada vez que alguien se lleva algo en silencio sin avisar. Haz miembro a todo el que maneja stock, y quien use algo podrá registrarlo al instante, manteniendo precisos tanto el conteo como las alertas de poco stock.
Por qué conviene añadir más miembros
Sección titulada «Por qué conviene añadir más miembros»- El conteo se mantiene preciso: quien usa algo lo registra al instante, así que ya no necesitas cuadrar números en cada inventario.
- Sabes quién movió qué: cada acción se registra por miembro. Compartir una cuenta hace inútil este registro (consulta No compartas tu cuenta).
- No te quedas sin stock: las alertas llegan a todos los miembros, así que quien tenga tiempo libre puede reponer.
- No hace falta traspaso: aunque la persona responsable esté ausente, todos pueden consultar la misma pantalla para ver el estado actual.
- El idioma no es un problema: cada miembro puede usar Tana en su propio idioma.
Los 28 idiomas que admite Tana: japonés, inglés, árabe, búlgaro, checo, danés, alemán, griego, español, finés, francés, croata, húngaro, indonesio, italiano, coreano, noruego, polaco, portugués, ruso, eslovaco, albanés, serbio, sueco, turco, ucraniano, vietnamita y chino. Cada persona elige el suyo en sus ajustes de País y zona horaria.
Invitar personas
Sección titulada «Invitar personas»Los propietarios y administradores pueden invitar a personas a gestionar el stock juntos desde la página Miembros.
- Invitar por correo electrónico: introduce su dirección de correo y elige un rol (miembro o administrador), luego pulsa Invitar. Recibirá un correo de invitación. El enlace de invitación es válido durante 14 días.
- Invitar con enlace: comparte el código QR o el enlace de participación que se muestra en la página Miembros. El mismo sirve para varias personas, así que puedes publicarlo en el trabajo o compartirlo en el chat del equipo. Quien se una así recibe el rol de miembro.
- Invitar desde Slack: si Slack está conectado, elige personas de tu espacio de trabajo e invítalas todas a la vez.
Quien se una desde un enlace aparece bajo Solicitudes de aprobación en la página Miembros. En cuanto un propietario o administrador aprueba, esa persona puede acceder al stock del equipo. Puedes renovar el enlace de participación en cualquier momento; al hacerlo, el enlace y el código QR antiguos dejan de funcionar.
| Roles | Stock | Miembros | Ajustes | Facturación | Eliminar equipo |
|---|---|---|---|---|---|
| Propietario | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Administrador | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| Miembro | ✅ |
Un equipo siempre necesita al menos un propietario. Solo un propietario puede nombrar a otro propietario.
Perfiles de los miembros
Sección titulada «Perfiles de los miembros»Cada miembro tiene un perfil que muestra cuándo se unió y su actividad reciente. Es la forma más rápida de comprobar “quién movió esto” sin repasar todo el historial del equipo.
Eliminar a un miembro
Sección titulada «Eliminar a un miembro»Al eliminar a un miembro, pierde de inmediato el acceso a ese equipo. Su actividad pasada permanece registrada. El registro de quién hizo qué no se reescribe solo porque esa persona se haya ido.
Cómo traspasar la gestión de inventario cuando cambia el responsable o alguien se va se explica en el artículo Traspaso de inventario sin errores. Para consejos sobre cómo gestionarlo con un equipo pequeño, consulta ¿Falta de personal?.