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Miembros y roles

Como propietario o administrador, puedes invitar a personas a administrar el inventario contigo desde la pantalla Miembros.

  • Invitar por correo electrónico: abra Agregar miembros, especifique la dirección de correo electrónico de la persona y su función (miembro o administrador) y presione Invitar. El destinatario recibirá un correo electrónico de invitación. También puedes copiar el enlace que aparece inmediatamente después de la creación y compartirlo directamente.
  • Invitar con código QR/enlace de participación: comparta el código QR o enlace de participación que se muestra en la pantalla de miembro. Varias personas pueden utilizar la misma información, por lo que puede publicarla en su lugar de trabajo o compartirla en el chat de su equipo. El rol de quien se suma de esta forma es Miembro.

Una vez que la otra persona abra el enlace, inicie sesión y solicite unirse, aparecerá en la sección Solicitar unirse de la pantalla de miembro. Una vez que el propietario o administrador revise y apruebe al solicitante, esa persona tendrá acceso al inventario de su equipo.

Roles Existencias Miembros Configuración Eliminar equipo
Dueño
Administrador
miembro

Un equipo siempre debe tener al menos un propietario. Tana rechazará cambios que resulten en 0 propietarios.

El perfil de cada miembro muestra su fecha de incorporación y su historial de actividad reciente. Vea instantáneamente quién movió el inventario sin tener que revisar el historial de todo su equipo.

Cuando eliminas a un miembro, inmediatamente pierde el acceso a ese equipo. El historial de operaciones pasadas permanece intacto. El registro de quién hizo qué no se reescribirá sólo porque esa persona se vaya, simplemente ya no será un enlace a su perfil.