Membros e funções
O controle de estoque só fica preciso quando todos que usam registram. Se uma só pessoa cuida da contagem, o número passa a divergir cada vez que alguém retira algo sem avisar. Ao tornar membro todo mundo que lida com o estoque, quem usa registra na hora, e tanto a quantidade quanto o alerta de estoque baixo ficam precisos.
Vantagens de ter mais membros
Seção intitulada “Vantagens de ter mais membros”- A quantidade não diverge: como quem usa registra na hora, você não precisa mais recontar tudo a cada conferência.
- Você sabe quem movimentou o quê: toda operação fica registrada por membro. Compartilhar uma única conta torna esse registro inútil (Não compartilhe sua conta).
- Nunca fica sem estoque: como o alerta chega a todos os membros, quem estiver disponível pode repor.
- Não precisa de repasse: mesmo quando o responsável está de folga, todo mundo vê o estado do estoque na mesma tela.
- Não importa o idioma: cada membro pode usar a Tana no seu próprio idioma.
A Tana está disponível em 28 idiomas: japonês, inglês, árabe, búlgaro, tcheco, dinamarquês, alemão, grego, espanhol, finlandês, francês, croata, húngaro, indonésio, italiano, coreano, norueguês, polonês, português, russo, eslovaco, albanês, sérvio, sueco, turco, ucraniano, vietnamita e chinês. O idioma pode ser escolhido nas configurações de país e fuso horário de cada pessoa.
Convidar
Seção intitulada “Convidar”O proprietário ou os administradores podem convidar, na tela Membros, quem vai gerenciar o estoque junto com eles.
- Convidar por e-mail: informe o e-mail e a função (membro ou administrador) da pessoa e pressione Convidar. Um e-mail de convite é enviado. O link de convite é válido por 14 dias.
- Convidar por link: compartilhe o código QR ou o link de participação exibidos na tela de membros. O mesmo link pode ser usado por várias pessoas, então dá para afixar no ambiente de trabalho ou compartilhar no chat da equipe. Quem entra por esse caminho recebe a função de membro.
- Convidar do Slack: se o Slack estiver conectado, você pode escolher pessoas do workspace e convidar várias de uma vez.
Quem participa pelo link aparece em Solicitações de aprovação, na tela de membros. Assim que o proprietário ou um administrador aprova, a pessoa passa a ter acesso ao estoque da equipe. O link de participação pode ser atualizado a qualquer momento; ao atualizar, o link e o código QR antigos deixam de funcionar.
Funções
Seção intitulada “Funções”| Função | Estoque | Membros | Configurações | Faturamento | Excluir equipe |
|---|---|---|---|---|---|
| Proprietário | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Administrador | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| Membro | ✅ |
A equipe sempre precisa de pelo menos um proprietário. A Tana rejeita qualquer alteração que resultaria em zero proprietários. Só um proprietário pode nomear outro proprietário.
Perfil do membro
Seção intitulada “Perfil do membro”Cada membro tem um perfil com a data de entrada e o histórico de atividades recentes. É a forma mais rápida de saber “quem movimentou isto” sem precisar acompanhar o histórico de toda a equipe.
Remover um membro
Seção intitulada “Remover um membro”Ao remover um membro, o acesso à equipe é perdido na hora. O histórico de operações anteriores permanece como está. O registro de quem fez o quê não é reescrito só porque a pessoa saiu — ele simplesmente deixa de ser um link para o perfil dela.
Como transferir a gestão do estoque quando o responsável muda ou sai da equipe está explicado no artigo Passagem de estoque sem erros. Para dicas de como fazer isso com uma equipe pequena, veja Equipe reduzida?.