Medlemmer og roller
Beholdningen blir først nøyaktig når alle som bruker den, registrerer det selv. Styrer én person alt alene, glir tallene stille ut av kurs hver gang noen tar noe uten å si fra. Gjør alle som håndterer beholdningen til medlemmer, så kan den som bruker noe, registrere det med det samme, og både beholdningen og varsel om lav beholdning blir nøyaktige.
Fordelene ved flere medlemmer
Section titled “Fordelene ved flere medlemmer”- Tallene glir ikke ut av kurs: Den som bruker noe, registrerer det med det samme, så du slipper å rette opp tallene ved hver varetelling.
- Du ser hvem som gjorde hva: Alle handlinger registreres per medlem. Deler dere én konto, mister denne historikken sin verdi (Ikke del kontoen din).
- Dere går aldri tomme: Varselet går til alle medlemmer, så den som har tid, kan fylle på.
- Ingen overlevering nødvendig: Selv når den ansvarlige har fri, kan alle andre se beholdningens status fra samme skjerm.
- Språk er ikke noe problem: Hvert medlem kan bruke Tana på sitt eget språk.
Tana støtter 28 språk: japansk, engelsk, arabisk, bulgarsk, tsjekkisk, dansk, tysk, gresk, spansk, finsk, fransk, kroatisk, ungarsk, indonesisk, italiensk, koreansk, norsk, polsk, portugisisk, russisk, slovakisk, albansk, serbisk, svensk, tyrkisk, ukrainsk, vietnamesisk og kinesisk. Du velger språk under dine egne innstillinger i Land og tidssone.
Invitere
Section titled “Invitere”Som eier eller administrator kan du invitere folk til å administrere beholdningen sammen med deg, fra Medlemmer-skjermen.
- Invitere med e-post: Oppgi personens e-postadresse og rolle (medlem eller administrator), og trykk på Inviter. Personen får en invitasjon på e-post. Invitasjonslenken er gyldig i 14 dager.
- Invitere med lenke: Del QR-koden eller deltakelseslenken som vises på medlemsskjermen. Den samme lenken kan brukes av flere personer, så du kan henge den opp på arbeidsplassen eller dele den i teamchatten. Alle som blir med på denne måten, får rollen medlem.
- Invitere fra Slack: Har dere koblet til Slack, kan du velge personer fra arbeidsområdet og invitere dem samlet.
Personer som blir med via lenken, vises under Forespørsler om å bli med på medlemsskjermen. Når en eier eller administrator godkjenner, får personen tilgang til teamets beholdning. Deltakelseslenken kan fornyes når som helst, og da slutter den gamle lenken og QR-koden å virke.
Roller
Section titled “Roller”| Rolle | Beholdning | Medlemmer | Innstillinger | Fakturering | Slette team |
|---|---|---|---|---|---|
| Eier | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Administrator | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| Medlem | ✅ |
Et team må alltid ha minst én eier. Tana avviser endringer som ville latt teamet stå uten eiere. Bare en eier kan utnevne en ny eier.
Medlemsprofil
Section titled “Medlemsprofil”Hvert medlem har en profil som viser når de ble med, og den siste aktivitetshistorikken deres. Det er den raskeste måten å finne ut “hvem gjorde dette” på, uten å gå gjennom hele teamets historikk.
Fjerne et medlem
Section titled “Fjerne et medlem”Fjerner du et medlem, mister personen tilgangen til teamet med det samme. Den tidligere operasjonshistorikken blir stående. Oppføringen av hvem som gjorde hva, skrives ikke om bare fordi personen forlater teamet – den slutter bare å være en lenke til profilen deres.
Hvordan du overfører beholdningen når en ansvarlig bytter jobb eller slutter, går vi gjennom i artikkelen Overlevering av lager uten feil blant våre Artikler. Tips til å klare det med et lite team finner du i artikkelen Underbemannet?.