Članovi i uloge
Upravljanje zalihama postaje tačno tek kad beleže svi koji ga koriste. Ako sam vodiš evidenciju, brojevi odstupaju čim neko nešto tiho uzme. Kad pozoveš sve koji upravljaju zalihama kao članove, onaj ko nešto iskoristi to odmah i zabeleži, pa su i količine i upozorenja o niskim zalihama tačni.
Zašto je dobro imati više članova
Odeljak „Zašto je dobro imati više članova“- Brojevi ne odstupaju: onaj ko iskoristi artikal to odmah i zabeleži, pa ne moraš da usklađuješ brojeve pri svakom popisu.
- Znaš ko je šta uradio: svaka radnja se beleži po članu. Deljenje jednog naloga čini ovu evidenciju beskorisnom (Ne deli nalog).
- Ne ostaješ bez nečega: upozorenje stiže svim članovima, pa dopuni onaj ko ima vremena.
- Nije potrebna predaja dužnosti: i kad je zadužena osoba odsutna, stanje zaliha vide svi na istom ekranu.
- Jezik nije prepreka: svaki član Tanu koristi na svom jeziku.
Tana podržava 28 jezika: japanski, engleski, arapski, bugarski, češki, danski, nemački, grčki, španski, finski, francuski, hrvatski, mađarski, indonežanski, italijanski, korejski, norveški, poljski, portugalski, ruski, slovački, albanski, srpski, švedski, turski, ukrajinski, vijetnamski i kineski. Jezik se bira u sopstvenim podešavanjima Država i vremenska zona.
Pozivanje
Odeljak „Pozivanje“Kao vlasnik ili administrator, sa ekrana Članovi možeš da pozoveš ljude da zajedno s tobom upravljaju zalihama.
- Pozivanje imejlom: navedi imejl adresu osobe i ulogu (član ili administrator) i pritisni Pozovi. Osoba dobija pozivnicu imejlom. Pozivni link važi 14 dana.
- Pozivanje linkom: podeli QR kod ili link za pridruživanje prikazan na ekranu članova. Isti link može da koristi više osoba, pa ga možeš okačiti na radnom mestu ili podeliti u ćaskanju tima. Ko god se pridruži na ovaj način, dobija ulogu člana.
- Pozivanje preko Slack-a: ako je Slack povezan, možeš da izabereš ljude iz radnog prostora i pozoveš ih odjednom.
Osoba koja se pridruži preko linka prikazuje se u delu Zahtevi za odobrenje na ekranu članova. Kad je vlasnik ili administrator odobri, ta osoba dobija pristup zalihama tima. Link za pridruživanje možeš uvek da obnoviš — obnavljanjem stari link i QR kod prestaju da važe.
Uloge
Odeljak „Uloge“| Uloga | Zalihe | Članovi | Podešavanja | Naplata | Brisanje tima |
|---|---|---|---|---|---|
| Vlasnik | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Administrator | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| Član | ✅ |
Tim uvek mora imati bar jednog vlasnika. Vlasnika može da imenuje samo vlasnik.
Profil člana
Odeljak „Profil člana“Svaki član ima profil sa datumom pridruživanja i nedavnom istorijom radnji. Ovo je najbrži način da proveriš ko je nešto pomerio, bez pregledanja cele istorije tima.
Uklanjanje člana
Odeljak „Uklanjanje člana“Kad ukloniš člana, pristup tom timu mu se odmah gubi. Ranija istorija radnji ostaje netaknuta. Zapis o tome ko je šta uradio se ne menja samo zato što je ta osoba otišla.
Kako da predaš upravljanje zalihama pri promeni zadužene osobe ili odlasku iz tima, opisujemo u Člancima: “Primopredaja zaliha bez grešaka”. Kako se snaći sa malim timom, pogledaj u “Nedostatak radne snage?”.