Anëtarët dhe rolet

Menaxhimi i inventarit bëhet i saktë vetëm kur çdo person që e përdor e regjistron. Kur vetëm një person i mban shënim sasitë, çdo herë që dikush merr diçka pa e thënë, numrat fillojnë të mos përputhen. Kur të gjithë ata që e përdorin inventarin bëhen anëtarë, secili mund ta regjistrojë aty për aty, dhe si sasitë ashtu edhe sinjalizimet e stokut të ulët mbeten të sakta.

Përfitimet e më shumë anëtarëve

• Numrat nuk çorientohen: meqë personi që e përdor e regjistron aty për aty, nuk keni nevojë t’i rakordoni sasitë në çdo inventarizim.
• Dihet kush e ka lëvizur: çdo veprim regjistrohet sipas anëtarit. Ndarja e një llogarie e bën këtë regjistrim të pavlefshëm (mos e ndani llogarinë).
• Nuk ju mbaron kurrë: sinjalizimet u shkojnë të gjithë anëtarëve, kështu që kushdo që ka kohë mund të rimbushë.
• S’ka nevojë për dorëzim pune: edhe kur personi përgjegjës mungon, gjendja e inventarit shihet nga i gjithë ekipi në të njëjtin ekran.
• Gjuha nuk është problem: çdo anëtar mund ta përdorë Tana-n në gjuhën e vet.

Tana mbështet 28 gjuhë: japonisht, anglisht, arabisht, bullgarisht, çekisht, danisht, gjermanisht, greqisht, spanjisht, finlandisht, frëngjisht, kroatisht, hungarisht, indonezisht, italisht, koreanisht, norvegjisht, polonisht, portugalisht, rusisht, sllovakisht, shqip, serbisht, suedisht, turqisht, ukrainisht, vietnamisht dhe kinezisht. Gjuha zgjidhet te Vendi dhe zona kohore e secilit.

Ftimi

Pronari ose administratori mund të ftojë njerëz që të menaxhojnë inventarin bashkë, nga ekrani Anëtarët.

• Fto me email: specifikoni adresën email dhe rolin (anëtar ose administrator) të personit tjetër, dhe shtypni Fto. Personi tjetër merr një email ftese. Lidhja e ftesës është e vlefshme për 14 ditë.
• Fto me lidhje: ndani kodin QR ose lidhjen e pjesëmarrjes që shfaqet në ekranin e anëtarëve. Meqë e njëjta lidhje mund të përdoret nga disa persona, mund ta afishoni në vendin e punës ose ta ndani në bisedën e ekipit. Roli i kujtdo që bashkohet kështu është anëtar.
• Fto nga Slack: nëse keni lidhur Slack-un, mund të zgjidhni njerëz nga hapësira e punës dhe t’i ftoni njëherësh.

Kush bashkohet nga lidhja, shfaqet te Kerkesa per miratim në ekranin e anëtarëve. Kur pronari ose administratori e Miratojna, ai person merr akses te inventari i ekipit. Lidhja e pjesëmarrjes mund të rifreskohet kurdo; pas rifreskimit, lidhja dhe kodi QR i vjetër nuk funksionojnë më.

Rolet

Roli	Inventari	Anëtarët	Cilësimet	Faturimi	Fshirja e ekipit
Pronari	✅	✅	✅	✅	✅
Administratori	✅	✅	✅
Anëtari	✅

Çdo ekip duhet të ketë gjithmonë të paktën një pronar. Tana refuzon çdo ndryshim që do të linte ekipin pa pronar. Vetëm pronari mund të emërojë një pronar tjetër.

Profili i anëtarit

Çdo anëtar ka një profil që tregon datën e bashkimit dhe aktivitetin e fundit. Është mënyra më e shpejtë për të parë “kush e bëri këtë” pa u dashur të kaloni gjithë historikun e ekipit.

Heqja e një anëtari

Kur hiqni një anëtar, ai humbet menjëherë aksesin në atë ekip. Historiku i veprimeve të tij mbetet i paprekur. Regjistrimi i kush-bëri-çfarë nuk rishkruhet vetëm sepse ai person është larguar; thjesht nuk është më i lidhur me profilin e tij.

Si të kaloni menaxhimin e inventarit kur ndryshon personi përgjegjës ose largohet nga puna, e trajtojmë te Artikujt: “Dorëzimi i stokut pa gabime”. Si t’ia dilni me një ekip të vogël, shihni te “Mungesë personeli?”.