Členovia a roly
Správa zásob je presná až vtedy, keď zaznamenávajú všetci, ktorí ich používajú. Keď počet spravuje jeden človek, s každým tichým vynesením sa číslo posúva ďalej od skutočnosti. Keď sa členom stane každý, kto so zásobami pracuje, ten, kto ich použije, ich hneď aj zaznamená — presné zostanú aj zásoby, aj upozornenie na nízke zásoby.
Prečo je dobré mať viac členov
Section titled “Prečo je dobré mať viac členov”- Čísla sa nerozchádzajú: ten, kto zásoby použije, ich hneď aj zaznamená, takže pri inventúre už nič netreba dorovnávať.
- Je jasné, kto čo urobil: každá operácia sa zaznamenáva podľa člena. Zdieľaním jedného účtu sa tento záznam stáva zbytočným (Nezdieľajte svoj účet).
- Zásoby nedôjdu: upozornenie príde všetkým členom, takže doplní ten, kto má práve čas.
- Netreba odovzdávanie agendy: aj keď zodpovedná osoba chýba, stav zásob si na tej istej obrazovke pozrie ktokoľvek iný.
- Jazyk neprekáža: každý člen môže Tanu používať vo svojom vlastnom jazyku.
Tana podporuje 28 jazykov: japončina, angličtina, arabčina, bulharčina, čeština, dánčina, nemčina, gréčtina, španielčina, fínčina, francúzština, chorvátčina, maďarčina, indonézština, taliančina, kórejčina, nórčina, poľština, portugalčina, ruština, slovenčina, albánčina, srbčina, švédčina, turečtina, ukrajinčina, vietnamčina a čínština. Jazyk si každý vyberie vo svojom nastavení Krajina a časové pásmo.
Pozvanie
Section titled “Pozvanie”Vlastník alebo administrátor môže z obrazovky Členovia pozvať ľudí, ktorí budú zásoby spravovať spolu s vami.
- Pozvať e-mailom: zadajte e-mailovú adresu a rolu danej osoby (člen alebo administrátor) a stlačte Pozvať. Pozvanému príde e-mail s pozvánkou. Odkaz na pozvanie platí 14 dní.
- Pozvať odkazom: zdieľajte QR kód alebo odkaz na pripojenie zobrazený na obrazovke Členovia. Rovnaký odkaz môže použiť viac ľudí naraz, takže ho môžete vyvesiť na pracovisku alebo poslať v tímovom chate. Kto sa pripojí týmto spôsobom, dostane rolu člena.
- Pozvať cez Slack: ak máte prepojený Slack, môžete hromadne pozvať ľudí priamo z pracovného priestoru.
Kto sa pripojí cez odkaz, zobrazí sa v časti Žiadosti o schválenie na obrazovke Členovia. Keď ho vlastník alebo administrátor schváli, získa prístup k zásobám tímu. Odkaz na pripojenie môžete kedykoľvek obnoviť — po obnovení prestane platiť pôvodný odkaz aj QR kód.
| Rola | Zásoby | Členovia | Nastavenia | Fakturácia | Vymazanie tímu |
|---|---|---|---|---|---|
| Vlastník | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Admin | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| Člen | ✅ |
Tím musí mať vždy aspoň jedného vlastníka. Zmenu, po ktorej by tím ostal bez vlastníka, Tana odmietne. Ďalšieho vlastníka môže vymenovať iba vlastník.
Profil člena
Section titled “Profil člena”Každý člen má profil, ktorý zobrazuje dátum pripojenia a históriu nedávnych operácií. Je to najrýchlejší spôsob, ako zistiť, „kto s týmto hýbal“, bez prehľadávania celej histórie tímu.
Odobratie člena
Section titled “Odobratie člena”Keď člena odoberiete, okamžite stratí prístup k tímu. História jeho minulých operácií zostane zachovaná. Záznam o tom, kto čo urobil, sa jeho odchodom neprepíše — iba prestane odkazovať na jeho profil.
Ako odovzdať správu zásob pri zmene zodpovednej osoby alebo pri odchode, opisujeme v Článkoch: „Odovzdanie skladu bez chýb“. Ako to zvládnuť s malým tímom, nájdete v „Nedostatok ľudí?“.