멤버와 권한
재고 관리는 사용하는 모든 사람이 기록해야 비로소 정확해집니다. 혼자서 수량을 관리하면, 누군가 조용히 가져간 만큼 수량이 어긋나게 됩니다. 재고를 다루는 사람을 모두 멤버로 만들면 사용한 사람이 그 자리에서 기록할 수 있어, 재고 수량도 재고 부족 알림도 정확해집니다.
혼자서 관리하는 것은 피하세요
섹션 제목: “혼자서 관리하는 것은 피하세요”- 수량이 어긋나지 않습니다: 사용한 사람이 그 자리에서 기록하므로, 재고 조사 때마다 수량을 맞출 필요가 없어집니다.
- 누가 움직였는지 알 수 있습니다: 모든 작업은 멤버별로 기록됩니다. 계정 하나를 공유하면 이 기록이 쓸모없어집니다(계정을 공유하지 마세요).
- 떨어뜨리지 않습니다: 알림이 모든 멤버에게 도착하므로, 시간이 되는 사람이 보충할 수 있습니다.
- 인수인계가 필요 없습니다: 담당자가 쉬어도 재고 상태는 모두가 같은 화면에서 확인할 수 있습니다.
- 언어가 달라도 괜찮습니다: 멤버는 각자 자신의 언어로 Tana를 사용할 수 있습니다.
Tana가 지원하는 28개 언어: 일본어, 영어, 아랍어, 불가리아어, 체코어, 덴마크어, 독일어, 그리스어, 스페인어, 핀란드어, 프랑스어, 크로아티아어, 헝가리어, 인도네시아어, 이탈리아어, 한국어, 노르웨이어, 폴란드어, 포르투갈어, 러시아어, 슬로바키아어, 알바니아어, 세르비아어, 스웨덴어, 튀르키예어, 우크라이나어, 베트남어 및 중국어. 언어는 각자 국가와 시간대 설정에서 선택할 수 있습니다.
초대하기
섹션 제목: “초대하기”소유자 또는 관리자는 멤버 화면에서 함께 재고를 관리할 사람을 초대할 수 있습니다.
- 이메일로 초대하기: 상대방의 이메일 주소와 역할(멤버 또는 관리자)을 지정하고 초대하기를 누릅니다. 상대방에게 초대 이메일이 도착합니다. 초대 링크는 14일간 유효합니다.
- 링크로 초대하기: 멤버 화면에 표시되는 QR 코드나 참여 링크를 공유합니다. 여러 사람에게 같은 것을 사용할 수 있으므로 직장에 게시하거나 팀 채팅에서 안내할 수 있습니다. 이 방법으로 참여하는 사람의 역할은 멤버가 됩니다.
- Slack에서 초대하기: Slack을 연동했다면 워크스페이스의 사람을 선택해서 한꺼번에 초대할 수 있습니다.
링크로 참여한 사람은 멤버 화면의 가입 승인 요청에 표시됩니다. 소유자 또는 관리자가 승인하면 그 사람이 팀의 재고에 접근할 수 있게 됩니다. 참여 링크는 언제든 갱신할 수 있으며, 갱신하면 이전 링크와 QR 코드는 사용할 수 없게 됩니다.
| 권한 | 재고 | 멤버 | 설정 | 결제 | 팀 삭제 |
|---|---|---|---|---|---|
| 소유자 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 관리자 | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| 멤버 | ✅ |
팀에는 항상 1명 이상의 소유자가 필요합니다. 소유자를 임명할 수 있는 사람은 소유자뿐입니다.
멤버 프로필
섹션 제목: “멤버 프로필”각 멤버에게는 참여일과 최근 작업 이력을 표시하는 프로필이 있습니다. 팀 전체의 이력을 뒤지지 않고 “이걸 움직인 사람이 누구인지”를 확인하는 가장 빠른 방법입니다.
멤버 제외하기
섹션 제목: “멤버 제외하기”멤버를 삭제하면 그 팀에 대한 접근이 즉시 사라집니다. 지난 작업 이력은 그대로 남습니다. 누가 무엇을 했는지의 기록은 그 사람이 빠졌다고 해서 다시 쓰이는 것이 아니기 때문입니다.
담당자 교체나 퇴사에 대비한 재고 인수인계 방법은 아티클 “재고 인수인계 실수 없이 하는 법“에서 소개합니다. 소규모 인원으로 운영하는 요령은 “인력이 부족해도 재고 관리는 가능합니다“를 참고해 주세요.