アイテム

アイテムは数える対象です。アイテムはチームに属し、その合計数はすべてのストレージにある数の合計です。在庫数の増減は在庫数の記録で説明しています。

アイテムを追加する

アイテム一覧の新しいアイテムを押して、次の項目を入力します。必須なのは名前だけで、残りはあとからいつでも設定できます。

項目	内容
名前	必須。100 文字まで。同じチームに同じ名前のアイテムは登録できません。
説明	任意。サイズや型番など、見分けるための情報。2000 文字まで。
在庫がこの数以下になったら通知	任意。合計数がこの数以下になると通知します。詳しくは在庫僅少アラート。
発注メモ	任意。どこで、どう補充するか。在庫が少なくなったときに表示されます。500 文字まで。

作成してもう一つ追加を使うと、同じ画面のまま続けて登録できます。

すでに品目の一覧があるならまとめて追加が便利です。1 行に 1 件ずつ名前を貼り付けると、1 回に 100 件まで一括で作成されます。写真やしきい値などの詳細は、作成後にアイテムごとに設定します。

Excel の在庫表から移るときの進め方は、コラム「Excelの在庫管理が続かない理由」で紹介しています。

アイテムの詳細画面で名前・説明・しきい値・発注メモを変更できます。同じアイテムを別のメンバーが同時に編集していた場合は上書きせずにお知らせするので、再読み込みしてからもう一度保存してください。

アイテムには写真、タグ、商品のバーコードも登録できます。バーコードを登録すると、スキャンするだけでそのアイテムが開きます（QR ラベルとスキャン）。

アイテムの詳細画面のアイテムを削除で削除できます。そのアイテムの在庫数も一緒に削除され、元に戻すことはできません。使わなくなっただけで記録を残したい場合は、在庫数を 0 にしておく方法もあります。

検索ボックスはアイテムの名前、ID、タグ、バーコードを対象にします。並べ替えは、自分が最近使った順、チームが最近使った順、新しい順、名前順、在庫数の多い順・少ない順から選べます。

表示はギャラリーとリストを切り替えられます。写真を登録しているなら、名前より見た目で探せるギャラリー表示が便利です。残りが少ないものだけを選ぶと、しきい値以下のアイテムだけに絞り込めます。

アイテムの詳細画面から、そのアイテムの最近の操作履歴を開けます。誰が、いつ、どのストレージで数を変えたかを確認できます。

アイテム一覧のCSVダウンロードで、チームの在庫をアイテム・ストレージごとの行で書き出せます。アイテム名、説明、ストレージ、ロケーション、数量、アラートのしきい値が含まれ、表計算ソフトでそのまま開けます。

書き出した CSV を棚卸表として使う方法は、コラム「棚卸表の作り方」をご覧ください。