Üyeler ve roller

Envanter yönetimi, ancak kullanan herkes kaydettiğinde doğru olur. Tek bir kişi sayıları yönetiyorsa, birinin sessizce aldığı kadar sayılar sapar. Envanteri kullanan herkesi üye yaparsanız, kullanan kişi anında kaydedebilir; hem stok sayıları hem de düşük stok uyarıları doğru kalır.

Tek kişiyle yönetmekten kaçının

• Sayılar sapmaz: Kullanan kişi anında kaydettiği için, her sayımda sayıları eşitleme ihtiyacı ortadan kalkar.
• Kimin ne yaptığı bellidir: Tüm işlemler üye bazında kaydedilir. Tek bir hesabı paylaşmak bu kaydı işe yaramaz hale getirir (Hesap paylaşmayın).
• Tükenmez: Uyarı tüm üyelere ulaştığı için, eli boş olan kişi yenileyebilir.
• Devir teslime gerek yoktur: Sorumlu kişi izinde olsa bile, herkes envanterin durumunu aynı ekrandan görebilir.
• Diller farklı olsa da sorun olmaz: Her üye Tana’yı kendi dilinde kullanabilir.

Tana’nın desteklediği 28 dil: Japonca, İngilizce, Arapça, Bulgarca, Çekçe, Danca, Almanca, Yunanca, İspanyolca, Fince, Fransızca, Hırvatça, Macarca, Endonezce, İtalyanca, Korece, Norveççe, Lehçe, Portekizce, Rusça, Slovakça, Arnavutça, Sırpça, İsveççe, Türkçe, Ukraynaca, Vietnamca ve Çince. Dil, her üyenin kendi Ülke ve saat dilimi ayarından seçilir.

Davet etme

Sahip veya yönetici, Üyeler ekranından envanteri birlikte yönetecek kişileri davet edebilir.

• E-postayla davet etme: Kişinin e-posta adresini ve rolünü (üye veya yönetici) belirtip Davet et’e basın. Kişiye bir davet e-postası gider. Davet bağlantısı 14 gün geçerlidir.
• Bağlantıyla davet etme: Üyeler ekranında görünen QR kodu veya katılım bağlantısını paylaşın. Aynısı birden fazla kişi tarafından kullanılabildiği için iş yerinde asabilir veya ekip sohbetinde paylaşabilirsiniz. Bu yöntemle katılan kişinin rolü üye olur.
• Slack’ten davet etme: Slack bağlıysa, çalışma alanındaki kişileri seçip toplu olarak davet edebilirsiniz.

Bağlantı üzerinden katılan kişi, Üyeler ekranındaki Onay bekleyen isteklerde görünür. Sahip veya yönetici Onayla’ya bastığında, o kişi ekibin envanterine erişebilir. Katılım bağlantısını istediğiniz zaman yenileyebilirsiniz; yenilendiğinde eski bağlantı ve QR kod kullanılamaz hale gelir.

Roller

Rol	Envanter	Üyeler	Ayarlar	Faturalandırma	Ekibi silme
Sahip	✅	✅	✅	✅	✅
Yönetici	✅	✅	✅
Üye	✅

Ekipte her zaman en az bir sahip bulunmalıdır. Yeni sahip atayabilecek olan yalnızca sahiptir.

Üye profili

Her üyenin, katılma tarihini ve son işlem geçmişini gösteren bir profili vardır. Ekibin tüm geçmişini takip etmeden “bunu kim yaptı” sorusunu yanıtlamanın en hızlı yoludur.

Üye çıkarma

Bir üyeyi kaldırdığınızda, o kişinin ekibe erişimi anında sona erer. Geçmiş işlem kaydı olduğu gibi kalır. Kimin ne yaptığının kaydı, kişi ayrıldı diye yeniden yazılmaz.

Sorumlu değişikliği veya işten ayrılmaya karşı stok devrini nasıl yapacağınızı “Stok devri hatasız nasıl yapılır” makalesinde anlatıyoruz. Az kişiyle yönetme ipuçları için “Personel azsa stok yönetimi nasıl yapılır” makalesine bakın.