Členové a role
Správa zásob je přesná teprve tehdy, když zaznamenává úplně každý, kdo je používá. Když počty spravuje jen jeden člověk, každý kus, který si někdo tiše odnese, číslo rozhodí. Uděláte-li členy ze všech, kdo se zásobami pracují, může každý zaznamenat rovnou na místě a přesné budou i počty i upozornění na nízké zásoby.
Proč mít víc členů
Sekce “Proč mít víc členů”- Čísla nesedí méně často: Kdo zásoby použije, ten je rovnou zaznamená, takže se počty nemusí srovnávat při každé inventuře.
- Je vidět, kdo s čím hýbal: Všechny operace se zaznamenávají podle jednotlivých členů. Sdílíte-li jeden účet, tento záznam ztrácí smysl (Nesdílejte svůj účet).
- Zásoby nedojdou: Upozornění dostanou všichni členové, takže doplní ten, kdo má zrovna čas.
- Předávání není potřeba: I když je zodpovědná osoba mimo, stav zásob vidí všichni na stejné obrazovce.
- Jazyk nevadí: Každý člen může Tanu používat ve svém vlastním jazyce.
Tana podporuje 28 jazyků: japonština, angličtina, arabština, bulharština, čeština, dánština, němčina, řečtina, španělština, finština, francouzština, chorvatština, maďarština, indonéština, italština, korejština, norština, polština, portugalština, ruština, slovenština, albánština, srbština, švédština, turečtina, ukrajinština, vietnamština a čínština. Jazyk si každý vybere ve svém nastavení Země a časové pásmo.
Pozvání
Sekce “Pozvání”Vlastník nebo správce může z obrazovky Členové pozvat lidi, se kterými bude zásoby spravovat.
- Pozvat e-mailem: Zadejte e-mailovou adresu a roli dané osoby (člen nebo správce) a stiskněte Pozvat. Osobě přijde pozvánka e-mailem. Odkaz v pozvánce platí 14 dní.
- Pozvat odkazem: Sdílejte QR kód nebo odkaz pro připojení zobrazený na obrazovce členů. Stejný odkaz může použít víc lidí, takže ho lze vyvěsit na pracovišti nebo poslat do týmového chatu. Kdokoli se takto připojí, dostane roli člena.
- Pozvat ze Slacku: Máte-li propojený Slack, můžete hromadně pozvat vybrané lidi z workspace.
Kdo se připojí přes odkaz, objeví se na obrazovce členů v části Žádosti o schválení. Jakmile ho vlastník nebo správce schválí, získá přístup k zásobám týmu. Odkaz pro připojení lze kdykoli obnovit; po obnovení přestanou fungovat starý odkaz i QR kód.
Role
Sekce “Role”| Role | Zásoby | Členové | Nastavení | Fakturace | Smazání týmu |
|---|---|---|---|---|---|
| Vlastník | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Správce | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| Člen | ✅ |
Tým musí mít vždy alespoň jednoho vlastníka. Tana odmítne jakoukoli změnu, po které by vlastníků zbylo 0. Nového vlastníka může jmenovat jen vlastník.
Profil člena
Sekce “Profil člena”Každý člen má profil se zobrazeným datem připojení a historií nedávné činnosti. Je to nejrychlejší způsob, jak zjistit, „kdo s tímhle hýbal“, aniž byste procházeli historii celého týmu.
Odebrání člena
Sekce “Odebrání člena”Odeberete-li člena, jeho přístup k danému týmu okamžitě zanikne. Historie jeho dosavadních operací zůstává zachována. Záznam o tom, kdo co udělal, se neupraví jen proto, že daný člověk odešel – přestane to být jen odkaz na jeho profil.
Jak předat správu zásob při změně odpovědné osoby nebo při odchodu, popisujeme v Článcích: „Předání skladu bez chyb“. Jak to zvládnout s malým týmem, najdete v „Nedostatek lidí?“.