Mitglieder und Rollen
Bestandsverwaltung ist erst genau, wenn jeder, der sie nutzt, seine Änderungen erfasst. Verwaltet eine einzelne Person die Zahl allein, weicht sie jedes Mal ab, wenn jemand still etwas mitnimmt, ohne Bescheid zu geben. Mache jeden, der mit Bestand umgeht, zum Mitglied, und wer etwas nutzt, kann es sofort erfassen – das hält sowohl die Zahl als auch Alarme bei wenig Vorrat genau.
Warum mehr Mitglieder gut sind
Abschnitt betitelt „Warum mehr Mitglieder gut sind“- Die Zahl bleibt genau: Wer etwas nutzt, erfasst es sofort, sodass du Zahlen nicht mehr bei jeder Inventur abgleichen musst.
- Du weißt, wer was bewegt hat: Jede Aktion wird pro Mitglied erfasst. Ein geteiltes Konto macht diese Aufzeichnung nutzlos (siehe Konten nicht teilen).
- Dir geht nichts aus: Alarme erreichen alle Mitglieder, sodass wer gerade Zeit hat, nachbestellen kann.
- Keine Übergabe nötig: Auch wenn die zuständige Person fehlt, können alle denselben Bildschirm für den aktuellen Stand einsehen.
- Sprachen sind kein Problem: Jedes Mitglied kann Tana in der eigenen Sprache nutzen.
Tana unterstützt 28 Sprachen: Japanisch, Englisch, Arabisch, Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Spanisch, Finnisch, Französisch, Kroatisch, Ungarisch, Indonesisch, Italienisch, Koreanisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Slowakisch, Albanisch, Serbisch, Schwedisch, Türkisch, Ukrainisch, Vietnamesisch und Chinesisch. Die Sprache wählt jede Person in den eigenen Einstellungen unter Land und Zeitzone.
Personen einladen
Abschnitt betitelt „Personen einladen“Eigentümer und Admins können über die Mitglieder-Seite Personen einladen, gemeinsam Bestand zu verwalten.
- Per E-Mail einladen: Gib die E-Mail-Adresse und die Rolle der Person (Mitglied oder Admin) ein und tippe auf Einladen. Sie erhält eine Einladungs-E-Mail. Der Einladungslink ist 14 Tage gültig.
- Per Link einladen: Teile den QR-Code oder Beitrittslink von der Seite „Mitglieder“. Derselbe funktioniert für mehrere Personen, sodass du ihn am Arbeitsplatz aushängen oder im Team-Chat teilen kannst. Wer auf diese Weise beitritt, erhält die Rolle Mitglied.
- Aus Slack einladen: Ist Slack verbunden, wählst du Personen aus deinem Workspace aus und lädst sie gesammelt ein.
Wer über einen Link beitritt, erscheint auf der Seite „Mitglieder“ unter Beitrittsanfragen. Sobald ein Eigentümer oder Admin genehmigt, erhält diese Person Zugriff auf den Bestand des Teams. Du kannst den Beitrittslink jederzeit erneuern; dabei werden der alte Link und der QR-Code ungültig.
| Rollen | Bestand | Mitglieder | Einstellungen | Abrechnung | Team löschen |
|---|---|---|---|---|---|
| Eigentümer | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Admin | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| Mitglied | ✅ |
Ein Team braucht immer mindestens einen Eigentümer. Nur ein Eigentümer kann einen weiteren Eigentümer ernennen.
Mitgliederprofile
Abschnitt betitelt „Mitgliederprofile“Jedes Mitglied hat ein Profil, das zeigt, wann es beigetreten ist, und seine jüngsten Aktivitäten. Das ist der schnellste Weg zu prüfen, „wer das bewegt hat“, ohne den gesamten Verlauf des Teams zu durchsuchen.
Ein Mitglied entfernen
Abschnitt betitelt „Ein Mitglied entfernen“Entfernst du ein Mitglied, verliert es sofort den Zugriff auf dieses Team. Seine bisherigen Aktivitäten bleiben erhalten. Die Aufzeichnung, wer was getan hat, wird nicht umgeschrieben, nur weil jemand ausgeschieden ist.
Wie du den Lagerbestand bei einem Personalwechsel oder beim Ausscheiden eines Mitglieds übergibst, erfährst du im Artikel Bestandsübergabe ohne Fehler. Tipps für kleine Teams findest du im Artikel Personalmangel?.