Membres et rôles
La gestion des stocks n’est précise qu’une fois que tous ceux qui l’utilisent enregistrent leurs actions. Si une seule personne gère le compte, il dérive chaque fois que quelqu’un prend discrètement quelque chose sans le signaler. Faites de chaque personne qui manipule le stock un membre, et quiconque utilise quelque chose peut l’enregistrer sur place — ce qui garde le compte et les alertes de stock faible précis.
Pourquoi ajouter plus de membres
Section intitulée « Pourquoi ajouter plus de membres »- Le compte reste précis : quiconque utilise quelque chose l’enregistre sur place, vous n’avez donc plus besoin de réconcilier les chiffres à chaque inventaire.
- Vous savez qui a bougé quoi : chaque action est enregistrée par membre. Partager un compte rend cet enregistrement inutile (voir Ne partagez pas votre compte).
- Vous ne tombez pas en rupture : les alertes atteignent tous les membres, donc quiconque est disponible peut réapprovisionner.
- Pas besoin de transmission : même quand la personne responsable est absente, tout le monde peut consulter le même écran pour connaître l’état actuel.
- La langue n’est pas un problème : chaque membre peut utiliser Tana dans sa propre langue.
Tana prend en charge 28 langues : japonais, anglais, arabe, bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, espagnol, finnois, français, croate, hongrois, indonésien, italien, coréen, norvégien, polonais, portugais, russe, slovaque, albanais, serbe, suédois, turc, ukrainien, vietnamien et chinois. Chacun choisit sa langue dans ses réglages de pays et fuseau horaire.
Inviter des personnes
Section intitulée « Inviter des personnes »Les propriétaires et administrateurs peuvent inviter des personnes à gérer le stock ensemble depuis la page Membres.
- Inviter par e-mail : saisissez son adresse e-mail et choisissez un rôle (membre ou administrateur), puis appuyez sur Inviter. La personne recevra un e-mail d’invitation. Le lien d’invitation est valable 14 jours.
- Inviter par lien : partagez le code QR ou le lien de participation affiché sur la page Membres. Le même fonctionne pour plusieurs personnes, vous pouvez donc l’afficher au travail ou le partager dans le chat de votre équipe. Toute personne qui rejoint ainsi obtient le rôle membre.
- Inviter depuis Slack : si Slack est connecté, choisissez des personnes dans votre espace de travail et invitez-les toutes en une fois.
Toute personne qui rejoint depuis un lien apparaît sous Demandes d’approbation sur la page Membres. Une fois qu’un propriétaire ou administrateur approuve, cette personne peut accéder au stock de l’équipe. Vous pouvez actualiser le lien de participation à tout moment ; cela invalide l’ancien lien et le code QR.
| Rôles | Stock | Membres | Paramètres | Facturation | Supprimer l’équipe |
|---|---|---|---|---|---|
| Propriétaire | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Administrateur | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| Membre | ✅ |
Une équipe a toujours besoin d’au moins un propriétaire. Seul un propriétaire peut désigner un autre propriétaire.
Profils des membres
Section intitulée « Profils des membres »Chaque membre a un profil montrant quand il a rejoint l’équipe et son activité récente. C’est le moyen le plus rapide de vérifier « qui a bougé ceci » sans parcourir tout l’historique de l’équipe.
Retirer un membre
Section intitulée « Retirer un membre »Retirer un membre coupe immédiatement son accès à cette équipe. Son activité passée reste enregistrée. L’historique de qui a fait quoi n’est pas réécrit simplement parce que cette personne est partie.
Comment transmettre la gestion des stocks lors d’un changement de responsable ou d’un départ est expliqué dans l’article Passation de stock sans erreurs. Pour des conseils sur la gestion avec une petite équipe, consultez Manque de personnel ?.