最初のチーム

チームはすべての境界です。アイテム、ストレージ、ロケーション、メンバー、履歴はすべてチームに属します。チーム間で共有されるものはなく、複数のチームに所属することもできます。ダッシュボード上部の切り替えメニューで移動します。

チームを作成する

サインインしてチームを作成すると、あなたがそのオーナーになります。チームには名前とタイムゾーンが必要です。タイムゾーンは週次・月次のレポートの集計基準になるため、自分の居場所ではなく在庫が実際にある場所に合わせてください。

メンバーを招待する

入り口は 2 つあり、挙動が異なります。

招待 (Invitation) は 1 つのメールアドレス宛てです。Tana がリンクを発行し、その場で一度だけ表示します。リンクには有効期限があり、開いた人は指定した権限でそのままチームに参加します。

参加リンク (Join link) はチーム共通の常設リンクで、印刷して掲示するような使い方を想定しています。このリンクから来た人はすぐには参加できず、承認待ちの一覧に入ります。オーナーまたは管理者がメンバー画面で承認して初めてアクセスできます。事前にメールアドレスを把握できない場合に使ってください。

権限

権限	できること
オーナー	チームの削除を含むすべての操作。チームには常に 1 人以上必要です。
管理者	メンバー管理、設定変更、在庫のすべての操作。
メンバー	在庫の追加と調整。メンバー管理と設定変更はできません。

権限はチームごとです。あるチームのオーナーであることは、別のチームでの権限とは無関係です。

チーム設定

設定画面にはチーム全員で共有する項目（チーム名、タイムゾーン、新しいアイテムの初期在庫僅少しきい値、チームのカラーテーマ）があります。言語とライト/ダークの切り替えはチームではなく個人の設定で、アカウント設定にあり、チームをまたいで引き継がれます。