الأعضاء والأدوار

لا تكون إدارة المخزون دقيقة إلا عندما يسجّل كل من يستخدمه. فإذا أدار شخص واحد الأعداد بمفرده، تختلّ الأعداد بمقدار ما يأخذه أحدهم بصمت. اجعل كل من يتعامل مع المخزون عضوًا، ليسجّل من استخدمه في الحال، وتصبح كمية المخزون وتنبيه المخزون المنخفض دقيقين.

فوائد زيادة الأعضاء

• لا تختلّ الأعداد: يسجّل من استخدم العنصر في الحال، فلا حاجة لمطابقة الأعداد في كل جرد.
• تعرف من حرّك ماذا: تُسجَّل كل عملية باسم العضو الذي قام بها. مشاركة حساب واحد تُفقد هذا السجل فائدته (لا تشارك حسابك).
• لا يَنفد المخزون: تصل التنبيهات لكل الأعضاء، فيستطيع من هو متفرغ إعادة التعبئة.
• لا حاجة لتسليم المهام: حتى مع غياب المسؤول المعتاد، يرى الجميع حالة المخزون من الشاشة نفسها.
• لا مشكلة في اختلاف اللغة: يمكن لكل عضو استخدام Tana بلغته الخاصة.

يدعم Tana 28 لغة: اليابانية والإنجليزية والعربية والبلغارية والتشيكية والدانمركية والألمانية واليونانية والإسبانية والفنلندية والفرنسية والكرواتية والهنغارية والإندونيسية والإيطالية والكورية والنرويجية والبولندية والبرتغالية والروسية والسلوفاكية والألبانية والصربية والسويدية والتركية والأوكرانية والفيتنامية والصينية. يختار كل شخص لغته من إعدادات الدولة والمنطقة الزمنية الخاصة به.

الدعوة

يمكن للمالك أو المشرف دعوة من يديرون المخزون معهم من شاشة الأعضاء.

• الدعوة عبر البريد الإلكتروني: حدّد عنوان بريد الشخص ودوره (عضو أو مشرف) واضغط دعوة. تصله رسالة دعوة عبر البريد. رابط الدعوة صالح لمدة 14 يومًا.
• الدعوة عبر الرابط: شارك رمز QR أو رابط الانضمام الظاهر في شاشة الأعضاء. يمكن لعدة أشخاص استخدام الرابط نفسه، فيصلح للنشر في مكان العمل أو مشاركته في دردشة الفريق. دور من ينضم بهذه الطريقة يكون عضوًا.
• الدعوة عبر Slack: إذا كان Slack مرتبطًا، يمكن اختيار أشخاص من مساحة العمل ودعوتهم دفعة واحدة.

يظهر من انضم عبر الرابط في طلبات الانضمام بشاشة الأعضاء. عندما يقبل المالك أو المشرف الطلب، يصبح بإمكان ذلك الشخص الوصول إلى مخزون الفريق. يمكن تحديث رابط الانضمام في أي وقت، وعند التحديث يتوقف عمل الرابط ورمز QR القديمين.

الأدوار

الدور	المخزون	الأعضاء	الإعدادات	الفوترة	حذف الفريق
مالك	✅	✅	✅	✅	✅
مشرف	✅	✅	✅
عضو	✅

يجب أن يضم الفريق دائمًا مالكًا واحدًا على الأقل. المالك وحده يمكنه تعيين مالك جديد.

الملف الشخصي للعضو

لكل عضو ملف شخصي يعرض تاريخ الانضمام وآخر العمليات. إنها أسرع طريقة لمعرفة «من حرّك هذا» دون تتبع سجل الفريق بأكمله.

إزالة عضو

عند حذف عضو، تُفقد صلاحية وصوله إلى ذلك الفريق فورًا. يبقى سجل عملياته السابقة كما هو. لا يُعاد كتابة سجل من فعل ماذا لمجرد مغادرة ذلك الشخص، بل يتوقف فقط عن كونه رابطًا إلى ملفه الشخصي.

كيفية تسليم إدارة المخزون عند تغيّر المسؤول أو مغادرته موضّحة في مقال تسليم المخزون بدون أخطاء. للاطلاع على نصائح لإدارته بفريق صغير، راجع نقص في الموظفين؟.