Членове и роли

Инвентарът е точен само когато всички, които го използват, го записват. Ако само един човек следи количествата, всяко тихо взето парче ги разминава. Ако направите членове всички, които работят с инвентара, използващият може да запише веднага на място, а количествата и сигналите за ниска наличност остават верни.

Ползи от повече членове

Количествата не се разминават: използващият записва на място, така че не е нужно да сверявате при всяка инвентаризация.
Ясно е кой какво е преместил: всяко действие се записва по член. Споделен акаунт прави този запис безполезен (Не споделяйте акаунта си).
Нищо не свършва неусетно: сигналите стигат до всички членове, така че който е свободен, може да зареди.
Не е нужно предаване на смяна: дори отговорникът да отсъства, всички виждат състоянието на инвентара от един и същ екран.
Езикът не е пречка: всеки член може да използва Tana на своя собствен език.

Tana поддържа 28 езика: японски, английски, арабски, български, чешки, датски, немски, гръцки, испански, фински, френски, хърватски, унгарски, индонезийски, италиански, корейски, норвежки, полски, португалски, руски, словашки, албански, сръбски, шведски, турски, украински, виетнамски и китайски. Езикът се избира от настройките за Държава и часова зона на всеки човек.

Покана на членове

Собственикът или администраторите могат да поканят хора, с които да управляват инвентара заедно, от екрана Членове.

Покана по имейл: посочете имейл адреса и ролята (член или администратор) на човека и натиснете Покани. Получателят получава имейл с покана. Връзката за покана е валидна 14 дни.
Покана с връзка: споделете QR кода или връзката за участие, показани на екрана с членове. Може да се използва от няколко души наведнъж, така че можете да я поставите на видно място в офиса или да я споделите в чата на екипа. Ролята на присъединилите се по този начин е член.
Покана от Slack: ако имате свързан Slack, можете да изберете хора от работното пространство и да ги поканите наведнъж.

Присъединилите се чрез връзка се показват в Заявки за одобрение на екрана с членове. Щом собственикът или администраторът Одобри, човекът получава достъп до инвентара на екипа. Връзката за участие може да се обнови по всяко време, а след обновяване старата връзка и QR код престават да работят.

Роли

Роля	Инвентар	Членове	Настройки	Таксуване	Изтриване на екипа
Собственик	✅	✅	✅	✅	✅
Администратор	✅	✅	✅
Член	✅

Екипът винаги трябва да има поне един собственик. Tana отказва промяна, която би оставила екипа без собственик. Само собственик може да назначи друг собственик.

Профил на члена

Всеки член има профил с датата на присъединяване и скорошната си история на действия. Това е най-бързият начин да проверите „кой е преместил това“, без да преглеждате цялата история на екипа.

Премахване на член

Когато премахнете член, достъпът му до екипа изчезва незабавно. Историята на минали действия остава непроменена. Записът кой какво е направил не се пренаписва само защото човекът е напуснал — той просто спира да бъде връзка към профил.

Как да предадете инвентара, когато отговорникът се смени или напусне, е разгледано в статията Предаване на склад без грешки в раздел Статии. Съвети как да се справите с малък екип ще намерите в статията Недостиг на персонал?.