在庫僅少アラート

アイテムにしきい値を設定しておくと、合計数がその数以下になったときに Tana が知らせます。切らしてから気づくのではなく、補充が間に合ううちに気づけるようになります。

しきい値を設定する

アイテムの詳細画面の在庫がこの数以下になったら通知にしきい値を入力します。たとえば 5 にすると、すべてのストレージの合計が 5 以下になった時点でアラートになります。0 にするとそのアイテムのアラートは無効になります。

アラートを受け取ったときにどう補充すればよいか分かるよう、発注メモも書いておくと便利です。

しきい値の決め方や繁忙期に合わせた見直し方は、コラム「季節商品の在庫管理」と「在庫管理でコスト削減する方法」で紹介しています。

チームの初期値

新しく作るアイテムは、チーム設定の在庫不足アラートの初期値から始まります。よく使う値を初期値にしておけば、アイテムごとに設定する手間が省けます。個別に設定したしきい値は初期値より優先されます。初期値を変更できるのはオーナーと管理者です。

アラートが届くと

• チームのホームの「在庫が少ないもの」に表示されます。
• メールとプッシュ通知で知らせます。在庫が動き続けても、同じアイテムについて何度も届くことはありません。
• Slack を連携していれば、チャンネルにも投稿できます（チーム設定）。

アイテム一覧で残りが少ないものだけを選ぶと、しきい値以下のアイテムだけを確認できます。

補充する

アイテムの詳細画面のショップリンクから、地域の通販サイトでそのアイテムを検索できます。届いたら在庫数を記録して、アラートを解消しましょう。

定期レポート

チーム設定の通知で週次レポートメールをオンにすると、チームの活動とよく使われたアイテムの要約が届きます。通知の設定は通知をご覧ください。