Anggota dan peran
Manajemen inventaris menjadi akurat hanya jika semua penggunanya ikut mencatat. Jika hanya satu orang yang mengelola jumlahnya, angka akan meleset setiap kali ada yang diam-diam mengambil barang. Dengan menjadikan semua yang mengelola stok sebagai anggota, siapa pun yang memakainya bisa langsung mencatat di tempat, sehingga jumlah stok dan peringatan stok menipis pun menjadi akurat.
Manfaat menambah anggota
Section titled “Manfaat menambah anggota”- Jumlah tidak meleset: karena yang memakai langsung mencatat di tempat, Anda tidak perlu lagi menyamakan jumlah setiap kali stock opname.
- Terlihat siapa yang memindahkannya: semua operasi dicatat per anggota. Jika satu akun dibagikan bersama, catatan ini jadi tidak berguna (Jangan bagikan akun Anda).
- Tidak sampai kehabisan: peringatan sampai ke semua anggota, sehingga siapa pun yang sedang senggang bisa mengisi ulang.
- Tidak perlu serah terima: meski penanggung jawab sedang libur, semua orang bisa memeriksa kondisi stok dari layar yang sama.
- Perbedaan bahasa tidak masalah: setiap anggota bisa menggunakan Tana dalam bahasanya masing-masing.
Tana mendukung 28 bahasa: Jepang, Inggris, Arab, Bulgaria, Ceko, Denmark, Jerman, Yunani, Spanyol, Finlandia, Prancis, Kroasia, Hungaria, Indonesia, Italia, Korea, Norwegia, Polandia, Portugis, Rusia, Slovak, Albania, Serbia, Swedia, Turki, Ukraina, Vietnam, dan Tionghoa. Setiap orang memilih bahasanya sendiri di pengaturan Negara dan zona waktu.
Mengundang
Section titled “Mengundang”Pemilik atau admin dapat mengundang orang untuk ikut mengelola stok dari layar Anggota.
- Mengundang lewat email: tentukan alamat email dan peran orang tersebut (anggota atau admin), lalu tekan Undang. Orang tersebut akan menerima email undangan. Tautan undangan berlaku selama 14 hari.
- Mengundang lewat tautan: bagikan kode QR atau tautan bergabung yang ditampilkan di layar anggota. Karena bisa dipakai oleh banyak orang dengan tautan yang sama, cocok untuk ditempel di tempat kerja atau dibagikan lewat obrolan tim. Peran orang yang bergabung dengan cara ini adalah anggota.
- Mengundang dari Slack: jika Slack terhubung, pilih orang dari workspace dan undang sekaligus.
Orang yang bergabung lewat tautan akan muncul di Permintaan persetujuan pada layar anggota. Setelah pemilik atau admin menyetujui, orang tersebut baru bisa mengakses stok tim. Tautan bergabung dapat diperbarui kapan saja, dan setelah diperbarui, tautan serta kode QR yang lama tidak bisa dipakai lagi.
| Peran | Stok | Anggota | Pengaturan | Tagihan | Hapus tim |
|---|---|---|---|---|---|
| Pemilik | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Admin | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| Anggota | ✅ |
Tim selalu membutuhkan minimal satu pemilik. Hanya pemilik yang dapat menunjuk pemilik baru.
Profil anggota
Section titled “Profil anggota”Setiap anggota memiliki profil yang menampilkan tanggal bergabung dan riwayat operasi terbaru. Ini cara tercepat untuk memeriksa “siapa yang memindahkan ini” tanpa perlu menelusuri seluruh riwayat tim.
Mengeluarkan anggota
Section titled “Mengeluarkan anggota”Saat anggota dikeluarkan, aksesnya ke tim langsung hilang. Riwayat operasi sebelumnya tetap tersimpan. Catatan siapa melakukan apa tidak akan berubah hanya karena orang itu keluar; catatan itu hanya berhenti menjadi tautan ke profilnya.
Cara serah terima stok untuk mengantisipasi pergantian penanggung jawab atau pengunduran diri dibahas di artikel “Serah terima stok tanpa kesalahan”. Tips menjalankannya dengan tim kecil, lihat “Kekurangan staf?”.