Medlemmer og roller
Lagerstyring bliver først præcis, når alle, der bruger den, registrerer deres handlinger. Styrer én person tallene alene, glider de skævt, hver gang nogen tager noget uden at sige det. Gør alle, der håndterer beholdningen, til medlemmer, så kan den, der bruger noget, registrere det med det samme, og både beholdningen og alarmen om lav beholdning forbliver præcis.
Fordele ved flere medlemmer
Sektion kaldt “Fordele ved flere medlemmer”- Tallene glider ikke skævt: Den, der bruger noget, registrerer det med det samme, så I slipper for at rette tallene til ved hver optælling.
- I ved, hvem der gjorde det: Alle handlinger registreres pr. medlem. Deler I én konto, mister denne registrering sin værdi (se Del ikke din konto).
- I løber ikke tør: Alarmer når alle medlemmer, så den, der har tid, kan fylde op.
- Ingen overdragelse nødvendig: Selvom den ansvarlige har fri, kan alle se beholdningens status på den samme skærm.
- Sproget er ikke en hindring: Hvert medlem kan bruge Tana på sit eget sprog.
Tana understøtter 28 sprog: japansk, engelsk, arabisk, bulgarsk, tjekkisk, dansk, tysk, græsk, spansk, finsk, fransk, kroatisk, ungarsk, indonesisk, italiensk, koreansk, norsk, polsk, portugisisk, russisk, slovakisk, albansk, serbisk, svensk, tyrkisk, ukrainsk, vietnamesisk og kinesisk. Du vælger dit sprog under dine egne indstillinger i Land og tidszone.
Sådan inviterer du
Sektion kaldt “Sådan inviterer du”Ejeren eller en administrator kan fra Medlemmer-skærmen invitere folk til at administrere beholdningen sammen.
- Inviter via e-mail: Angiv personens e-mailadresse og rolle (medlem eller administrator), og tryk på Invitér. Personen modtager en invitations-e-mail. Invitationslinket er gyldigt i 14 dage.
- Invitér med link: Del den QR-kode eller det deltagelseslink, der vises på medlemsskærmen. Da flere kan bruge det samme link, kan du hænge det op på arbejdspladsen eller dele det i teamets chat. Alle, der deltager på denne måde, får rollen medlem.
- Invitér fra Slack: Har I tilknyttet Slack, kan du vælge personer fra workspacet og invitere dem samlet.
Personer, der deltager via linket, vises under Godkendelsesanmodninger på medlemsskærmen. Når ejeren eller en administrator godkender anmodningen, får personen adgang til teamets beholdning. Deltagelseslinket kan opdateres når som helst, og efter en opdatering holder det gamle link og den gamle QR-kode op med at virke.
Roller
Sektion kaldt “Roller”| Rolle | Beholdning | Medlemmer | Indstillinger | Betaling | Slet team |
|---|---|---|---|---|---|
| Ejer | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Administrator | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| Medlem | ✅ |
Et team skal altid have mindst én ejer. Kun en ejer kan udnævne en ny ejer.
Medlemsprofil
Sektion kaldt “Medlemsprofil”Hvert medlem har en profil, der viser deres tilmeldingsdato og seneste handlingshistorik. Det er den hurtigste måde at finde ud af, “hvem flyttede det her”, uden at gennemgå hele teamets historik.
Sådan fjerner du et medlem
Sektion kaldt “Sådan fjerner du et medlem”Fjerner du et medlem, mister vedkommende straks adgangen til teamet. Den tidligere handlingshistorik forbliver intakt. Registreringen af, hvem der gjorde hvad, bliver ikke skrevet om, bare fordi personen forlader teamet.
Hvordan du overdrager beholdningen, når en ansvarlig skifter eller stopper, gennemgår vi i artiklen Overdragelse af lager uden fejl under Artikler. Tips til at klare det med et lille team finder du i artiklen Mangel på personale?.