Medlemmar och roller

Lagerhantering blir bara korrekt när alla som använder lagret registrerar sina egna ändringar. Sköter en enda person alla siffror glider antalet iväg varje gång någon tar något utan att säga till. Gör alla som hanterar lagret till medlemmar, så kan de registrera direkt själva - och både lagerantalet och larm för lågt lager blir korrekta.

Fördelar med fler medlemmar

• Antalen glider inte: Eftersom den som använder något registrerar det direkt slipper ni stämma av antal vid varje inventering.
• Ni ser vem som gjort vad: Alla åtgärder registreras per medlem. Delar ni ett konto blir denna historik värdelös (Dela inte kontot).
• Ni tar aldrig slut: Larmet når alla medlemmar, så den som har tid kan fylla på.
• Inget behov av överlämning: Är den ansvariga borta kan alla se lagrets status på samma skärm.
• Språket spelar ingen roll: Varje medlem kan använda Tana på sitt eget språk.

Tana finns på 28 språk: japanska, engelska, arabiska, bulgariska, tjeckiska, danska, tyska, grekiska, spanska, finska, franska, kroatiska, ungerska, indonesiska, italienska, koreanska, norska, polska, portugisiska, ryska, slovakiska, albanska, serbiska, svenska, turkiska, ukrainska, vietnamesiska och kinesiska. Var och en väljer sitt språk under Land och tidszon.

Bjuda in

Ägare och administratörer kan bjuda in personer att hantera lagret tillsammans från skärmen Medlemmar.

• Bjud in via e-post: Ange personens e-postadress och roll (medlem eller administratör) och tryck på Bjud in. Personen får ett inbjudningsmejl. Inbjudningslänken är giltig i 14 dagar.
• Bjud in med länk: Dela QR-koden eller deltagarlänken som visas på medlemsskärmen. Samma länk fungerar för flera personer, så du kan sätta upp den på arbetsplatsen eller dela den i teamets chatt. Den som går med på detta sätt får rollen medlem.
• Bjud in från Slack: Är Slack kopplat kan du välja personer i arbetsytan och bjuda in dem på en gång.

Personer som går med via länken visas under Godkännandeförfrågningar på medlemsskärmen. När en ägare eller administratör godkänner får personen tillgång till teamets lager. Deltagarlänken kan uppdateras när som helst, och då slutar den gamla länken och QR-koden att fungera.

Roller

Roll	Lager	Medlemmar	Inställningar	Fakturering	Ta bort team
Ägare	✅	✅	✅	✅	✅
Administratör	✅	✅	✅
Medlem	✅

Ett team behöver alltid minst en ägare. Tana avvisar ändringar som skulle lämna teamet utan ägare. Bara en ägare kan utse en ny ägare.

Medlemsprofil

Varje medlem har en profil som visar när de gick med och deras senaste händelsehistorik. Det är det snabbaste sättet att se vem som gjorde något, utan att gå igenom hela teamets historik.

Ta bort en medlem

Tar du bort en medlem förlorar de omedelbart åtkomsten till teamet. Tidigare historik finns kvar oförändrad. Registreringen av vem som gjorde vad skrivs inte om bara för att personen lämnar - den slutar bara peka på en profil.

Hur du för över lagerhanteringen när en ansvarig person byts ut eller slutar går vi igenom i artikeln Överlämning av lager utan misstag bland våra Artiklar. Tips på att klara det med ett litet team hittar du i artikeln Underbemannade?.