Tagok és szerepkörök
A készletkezelés csak akkor pontos, ha mindenki, aki használja, rögzíti is a mozgásokat. Ha egyedül kezeled a mennyiségeket, minden néma kivétel elcsúsztatja a számokat. Ha mindenkit, aki a készlettel dolgozik, taggá teszel, a felhasználó a helyszínen rögzítheti a mozgást, és pontos marad mind a készlet, mind az alacsony készlet riasztás.
Miért érdemes több tagot felvenni
Szekció neve “Miért érdemes több tagot felvenni”- Nem csúsznak el a számok: mivel a felhasználó a helyszínen rögzít, nem kell minden leltárkor újra egyeztetni a mennyiséget.
- Kiderül, ki mozgatta a készletet: minden műveletet a rendszer taghoz köt. Ha egy fiókot megosztotok, ez a nyilvántartás elveszti értelmét (Ne oszd meg a fiókodat).
- Nem fogy el a készlet: a riasztás minden taghoz eljut, így aki éppen ráér, az pótolhatja.
- Nincs szükség átadásra: ha a felelős szabadságon van, a készlet állapotát mindenki ugyanazon a képernyőn láthatja.
- A nyelvi különbség nem akadály: minden tag a saját nyelvén használhatja a Tanát.
A Tana által támogatott 28 nyelv: japán, angol, arab, bolgár, cseh, dán, német, görög, spanyol, finn, francia, horvát, magyar, indonéz, olasz, koreai, norvég, lengyel, portugál, orosz, szlovák, albán, szerb, svéd, török, ukrán, vietnámi és kínai. A nyelvet mindenki a saját Ország és időzóna beállításában választhatja ki.
Meghívás
Szekció neve “Meghívás”A tulajdonos vagy egy admin a Tagok képernyőről hívhat meg másokat, hogy velük közösen kezelje a készletet.
- Meghívás e-mailben: add meg a meghívott e-mail-címét és szerepkörét (tag vagy admin), majd nyomd meg a Meghívás gombot. A meghívott e-mailben kapja meg a meghívót. A meghívólink 14 napig érvényes.
- Meghívás linkkel: oszd meg a Tagok képernyőn megjelenő QR-kódot vagy csatlakozási linket. Ugyanaz a link több embernek is használható, ezért kifüggesztheted a munkahelyen vagy megoszthatod a csapat chatjében. Az így csatlakozók szerepköre tag lesz.
- Meghívás Slackből: ha a Slack össze van kapcsolva, kiválaszthatod a munkaterület tagjait, és egyszerre meghívhatod őket.
A linken keresztül csatlakozók a Tagok képernyő Jóváhagyási kérelmek listájában jelennek meg. Amint a tulajdonos vagy egy admin jóváhagyja a jelentkezőt, az illető hozzáférhet a csapat készletéhez. A csatlakozási link bármikor megújítható, megújítás után pedig a régi link és QR-kód érvénytelenné válik.
Szerepkörök
Szekció neve “Szerepkörök”| Szerepkör | Készlet | Tagok | Beállítások | Számlázás | Csapat törlése |
|---|---|---|---|---|---|
| Tulajdonos | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Admin | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| Tag | ✅ |
Egy csapatnak mindig szüksége van legalább egy tulajdonosra. A Tana elutasítja az olyan módosítást, amely után 0 tulajdonos maradna. Tulajdonost csak tulajdonos jelölhet ki.
Tag profilja
Szekció neve “Tag profilja”Minden tagnak van profilja, amely megjeleníti a csatlakozás dátumát és a legutóbbi műveleti előzményeket. Ez a leggyorsabb módja annak, hogy megtudd, ki mozgatta a készletet, anélkül hogy végig kellene nézned a teljes csapat előzményeit.
Tag eltávolítása
Szekció neve “Tag eltávolítása”Ha eltávolítasz egy tagot, azonnal elveszíti a hozzáférését a csapathoz. A korábbi műveleti előzmények változatlanul megmaradnak. A nyilvántartás arról, ki mit csinált, nem íródik át attól, hogy valaki távozik — egyszerűen megszűnik a profiljára mutató hivatkozás.
A felelős személy váltása vagy távozása esetén szükséges átadásról a Cikkek között olvashatsz: „Készletátadás hibák nélkül”. Hogyan boldogulj kis csapattal, azt itt találod: „Létszámhiány?”.