Учасники та ролі
Облік запасів стає точним лише тоді, коли записує кожен, хто ним користується. Якщо кількість веде одна людина, розбіжність накопичується щоразу, коли хтось непомітно щось бере. Якщо всі, хто працює із запасами, стануть учасниками, кожен зможе записувати одразу на місці, і кількість запасів, і сповіщення про низькі запаси будуть точними.
Чому варто додавати учасників
Section titled “Чому варто додавати учасників”- Кількість не розходиться: той, хто скористався товаром, одразу записує це, тож звіряти кількість під час кожної інвентаризації не потрібно.
- Видно, хто що зробив: усі дії фіксуються окремо для кожного учасника. Якщо акаунт спільний, цей запис втрачає сенс (Не діліться акаунтом).
- Запас не закінчується непомітно: сповіщення надходять усім учасникам, тож поповнити може той, у кого зараз є час.
- Не потрібна передача справ: навіть якщо відповідальна людина у відпустці, стан запасів бачать усі на тому самому екрані.
- Мова не має значення: кожен учасник може користуватися Tana своєю мовою.
Tana підтримує 28 мов: японська, англійська, арабська, болгарська, чеська, данська, німецька, грецька, іспанська, фінська, французька, хорватська, угорська, індонезійська, італійська, корейська, норвезька, польська, португальська, російська, словацька, албанська, сербська, шведська, турецька, українська, вʼєтнамська і китайська. Мову можна обрати в налаштуваннях країни та часового поясу.
Як запросити
Section titled “Як запросити”Власник або адміністратор може запросити людей керувати запасами разом на екрані Учасники.
- Запросити електронною поштою: вкажіть електронну адресу людини та роль (учасник або адміністратор) і натисніть Запросити. Людині прийде лист-запрошення. Посилання-запрошення дійсне 14 днів.
- Запросити за посиланням: поділіться QR-кодом або посиланням для приєднання, показаним на екрані учасників. Те саме посилання можуть використати кілька людей, тож його можна розмістити на робочому місці або надіслати в командний чат. Роль тих, хто приєднається так, — учасник.
- Запросити зі Slack: якщо підключено Slack, можна обрати людей із робочого простору й запросити всіх одразу.
Ті, хто приєднався за посиланням, з’являються в розділі Запити на вступ на екрані учасників. Коли власник або адміністратор натисне Підтвердити, ця людина отримає доступ до запасів команди. Посилання для приєднання можна оновити будь-коли — після оновлення старе посилання й QR-код перестають працювати.
| Роль | Запаси | Учасники | Налаштування | Тарифікація | Видалення команди |
|---|---|---|---|---|---|
| Власник | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Адміністратор | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| Учасник | ✅ |
У команді завжди має бути хоча б один власник. Призначати власника може лише власник.
Профіль учасника
Section titled “Профіль учасника”У профілі кожного учасника показано дату приєднання та останні дії. Це найшвидший спосіб дізнатися, хто саме щось змінив, не переглядаючи всю історію команди.
Як прибрати учасника
Section titled “Як прибрати учасника”Видаливши учасника, ви одразу позбавляєте його доступу до команди. Історія попередніх дій залишається незмінною. Запис про те, хто що зробив, не переписується через те, що людина пішла.
Про те, як передати облік у разі зміни відповідального або звільнення, розповідає стаття «Передача обліку товарів без помилок». Про те, як впоратися невеликою командою, читайте у «Не вистачає людей?».