Membri e ruoli
La gestione dell’inventario diventa accurata solo quando tutti quelli che la usano registrano le operazioni. Se una sola persona gestisce i numeri, ogni volta che qualcuno preleva qualcosa senza dirlo la quantità si disallinea. Rendendo membri tutte le persone che gestiscono le scorte, chi usa un articolo può registrarlo sul momento, e sia la quantità sia gli avvisi di scorte in esaurimento restano accurati.
I vantaggi di avere più membri
Sezione intitolata “I vantaggi di avere più membri”- La quantità non si disallinea: chi usa qualcosa la registra sul momento, così non serve più far quadrare i numeri a ogni inventario.
- Sai chi ha fatto cosa: ogni operazione è registrata per membro. Condividere un solo account rende inutile questa registrazione (Non condividere il tuo account).
- Non resti senza scorte: gli avvisi arrivano a tutti i membri, così chiunque abbia tempo può rifornire.
- Non serve un passaggio di consegne: anche se il responsabile è assente, tutti vedono lo stato delle scorte dalla stessa schermata.
- Va bene anche se parlate lingue diverse: ogni membro può usare Tana nella propria lingua.
Le 28 lingue supportate da Tana: giapponese, inglese, arabo, bulgaro, ceco, danese, tedesco, greco, spagnolo, finlandese, francese, croato, ungherese, indonesiano, italiano, coreano, norvegese, polacco, portoghese, russo, slovacco, albanese, serbo, svedese, turco, ucraino, vietnamita e cinese. Ognuno sceglie la propria lingua dalle impostazioni di Paese e fuso orario.
Invitare
Sezione intitolata “Invitare”Il proprietario o un amministratore può invitare persone a gestire le scorte con te dalla schermata Membri.
- Invita per email: specifica l’indirizzo email e il ruolo (membro o amministratore) della persona e premi Invita. Riceverà un’email di invito. Il link di invito è valido per 14 giorni.
- Invita con link: condividi il codice QR o il link di partecipazione mostrati nella schermata membri. Lo stesso link può essere usato da più persone, quindi puoi affiggerlo sul posto di lavoro o condividerlo nella chat del team. Chi partecipa in questo modo ottiene il ruolo di membro.
- Invita da Slack: se Slack è collegato, puoi scegliere le persone dello spazio di lavoro e invitarle in blocco.
Chi partecipa tramite link compare in Richieste di approvazione, nella schermata membri. Quando il proprietario o un amministratore approva, quella persona ottiene accesso alle scorte del team. Puoi aggiornare il link di partecipazione in qualsiasi momento; aggiornandolo, il vecchio link e il vecchio codice QR smettono di funzionare.
| Ruolo | Scorte | Membri | Impostazioni | Fatturazione | Eliminare il team |
|---|---|---|---|---|---|
| Proprietario | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Admin | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| Membro | ✅ |
Un team deve avere sempre almeno un proprietario. Solo un proprietario può nominarne un altro.
Profilo del membro
Sezione intitolata “Profilo del membro”Ogni membro ha un profilo che mostra la data di partecipazione e la cronologia recente delle operazioni. È il modo più veloce per sapere “chi ha mosso questo” senza dover consultare la cronologia dell’intero team.
Rimuovere un membro
Sezione intitolata “Rimuovere un membro”Rimuovendo un membro, l’accesso a quel team viene perso immediatamente. La cronologia delle operazioni passate resta invariata. Il registro di chi ha fatto cosa non viene riscritto solo perché quella persona se n’è andata: smette semplicemente di essere un link al suo profilo.
Come gestire il passaggio di consegne quando cambia il responsabile o qualcuno lascia il team è spiegato nell’articolo Passaggio di consegne del magazzino senza errori. Per consigli su come gestirlo con un piccolo team, consulta Personale ridotto?.