Itens

Item é o que você conta. Um item pertence à equipe, e o total é a soma das quantidades em todos os locais de armazenamento. O aumento e a diminuição do estoque estão explicados em Registro de estoque.

Adicionar um item

Pressione Novo item na lista de itens e preencha os campos abaixo. Só o nome é obrigatório; o resto pode ser definido a qualquer momento depois.

Item	Conteúdo
Nome	Obrigatório. Até 100 caracteres. Não é possível cadastrar dois itens com o mesmo nome na mesma equipe.
Descrição	Opcional. Informações para diferenciar, como tamanho ou número de modelo. Até 2000 caracteres.
Alertar quando o total for igual ou menor que	Opcional. Notifica quando o total ficar igual ou menor que esse número. Veja Alerta de estoque baixo.
Como repor	Opcional. Onde e como repor. É exibido quando o estoque fica baixo. Até 500 caracteres.

Use Criar e adicionar outro para continuar cadastrando na mesma tela.

Adicionar vários de uma vez

Se você já tem uma lista de itens, Adicionar vários de uma vez é conveniente. Cole um nome por linha e crie até 100 itens de uma só vez. Detalhes como fotos e limites são definidos item por item depois da criação.

Como fazer a migração de uma planilha do Excel está explicado no artigo Por que o Excel não dá conta do controle de estoque.

Editar

Na tela de detalhes do item, você pode alterar nome, descrição, limite e nota de reposição. Se outro membro estiver editando o mesmo item ao mesmo tempo, a Tana avisa em vez de sobrescrever; recarregue a página e salve novamente.

Você também pode cadastrar fotos, tags e o código de barras do produto em um item. Ao cadastrar um código de barras, basta escaneá-lo para abrir o item (Etiquetas QR e leitura).

Excluir

Use Excluir item na tela de detalhes do item. As quantidades em estoque desse item também são excluídas, e não é possível desfazer. Se você só parou de usar o item mas quer manter o registro, também pode simplesmente zerar a quantidade.

Pesquisar e ordenar

A busca considera o nome, o ID, as tags e o código de barras do item. Você pode ordenar por uso recente próprio, uso recente da equipe, mais recente, nome ou quantidade em estoque (maior ou menor).

Você pode alternar entre exibição em galeria e em lista. Se você cadastrou fotos, a exibição em galeria é útil para encontrar pela aparência em vez do nome. Selecione Só o que está acabando para filtrar apenas os itens no limite ou abaixo dele.

Consultar o histórico

Na tela de detalhes do item, você pode abrir o histórico recente de operações daquele item. É possível conferir quem alterou a quantidade, quando e em qual local de armazenamento.

Exportar para CSV

Em Baixar CSV, na lista de itens, exporte o estoque da equipe em linhas por item e local de armazenamento. O arquivo inclui nome do item, descrição, local de armazenamento, localização, quantidade e limite de alerta, e pode ser aberto diretamente em uma planilha.

Para saber como usar o CSV exportado como planilha de contagem de estoque, consulte o artigo Planilha de contagem de estoque.