Sua primeira equipe
A equipe é o limite de tudo. Itens, locais de armazenamento, localizações, membros e histórico pertencem à equipe. Nada é compartilhado entre equipes, e você pode fazer parte de várias ao mesmo tempo. Alterne entre elas pelo nome da equipe na parte superior da tela.
Criar uma equipe
Seção intitulada “Criar uma equipe”Ao entrar pela primeira vez, basta responder a algumas perguntas sobre como você vai usar a Tana para criar a equipe. Escolha “uso pessoal” para uma equipe individual, ou “uso empresarial” para informar o nome e o endereço do negócio. Quem cria a equipe se torna o proprietário dela.
O fuso horário da equipe é a base de cálculo dos relatórios semanais e mensais. Ajuste-o não para onde você está, mas para onde o estoque realmente fica. Você pode alterá-lo depois em Configurações da equipe.
Cadastrar o primeiro estoque
Seção intitulada “Cadastrar o primeiro estoque”A página inicial da equipe traz uma lista de primeiros passos; seguir essa ordem evita confusão.
- Primeiro, registre as prateleiras ou caixas onde já há estoque como locais de armazenamento. Adicionar um local de armazenamento
- Em seguida, adicione os itens. Se você já tem uma lista, use “Adicionar vários de uma vez” para cadastrar em lote. Adicionar um item
- Registre a quantidade de cada item em cada local de armazenamento.
- Defina o alerta de estoque baixo para ser avisado antes de acabar.
Se você não souber por onde começar, o artigo Como simplificar o controle de estoque para qualquer pessoa do time também pode ajudar.
Convidar membros
Seção intitulada “Convidar membros”O controle de estoque só fica preciso quando todos que usam registram. Convide logo quem trabalha com você no estoque. Você pode convidar por e-mail ou por link/código QR de participação. Veja mais em Membros e funções.
Funções
Seção intitulada “Funções”| Função | O que pode fazer |
|---|---|
| Proprietário | Todas as operações, incluindo exclusão da equipe e gerenciamento do faturamento. A equipe sempre precisa de pelo menos um. |
| Administrador | Gerenciamento de membros, alterações de configuração e todas as operações de estoque. |
| Membro | Adição e ajuste de estoque. Não pode gerenciar membros nem alterar configurações. |
As funções são definidas por equipe. Ser proprietário em uma equipe não tem relação com sua função em outra.