Locais de armazenamento

Local de armazenamento é o que realmente guarda o estoque (prateleira, caixa, sala, gaveta, veículo). Como a quantidade sempre é registrada por local de armazenamento, a tela do local de armazenamento responde diretamente a “o que tem nesta prateleira agora?”.

Adicionar um local de armazenamento

Em Novo estoque, na lista de locais de armazenamento, informe o nome (obrigatório, até 100 caracteres) e a descrição (opcional). Não é possível cadastrar dois locais de armazenamento com o mesmo nome na mesma equipe.

Se você tem vários prédios ou unidades, atribuir cada local de armazenamento a uma localização ajuda a diferenciá-los. A atribuição pode ser feita na criação ou depois.

Se você tem muitas prateleiras, use Adicionar vários de uma vez para criar até 100 de uma só vez, um nome por linha.

Ver o conteúdo

A tela de detalhes de um local de armazenamento mostra a lista de itens guardados ali e suas quantidades. Use os botões − / + da lista para ajustar a quantidade na hora (Registro de estoque).

Um local de armazenamento vazio mostra sugestões de itens comuns, e você pode adicioná-los com um toque em Guardar itens.

Diferenciar pela aparência

Você também pode cadastrar fotos em um local de armazenamento. Em lugares com várias prateleiras parecidas, uma foto é a forma mais rápida de confirmar se é a prateleira certa. Ao colar uma etiqueta QR na prateleira, basta escanear para abrir o local de armazenamento diretamente.

Dicas para evitar que prateleiras e locais de armazenamento fiquem bagunçados estão no artigo Como organizar equipamentos e materiais de escritório.

Editar e excluir

Na tela de detalhes, você pode alterar nome, descrição e localização.

Ao excluir um local de armazenamento, o estoque que estava nele também é excluído. O histórico de cada item guarda o registro de quando a quantidade chegou a 0, então dá para acompanhar depois a mudança no total. Como a exclusão não pode ser desfeita, recomendamos mover o estoque para outro local de armazenamento antes de excluir.

Relação

Localização "Depósito 1º andar"
├── Local de armazenamento "Prateleira A"       → Fita de embalagem 8
├── Local de armazenamento "Prateleira B"       → Luvas 3
└── Local de armazenamento "Sala dos fundos"    → Fita de embalagem 4

O item “Fita de embalagem” é exibido com o total de 12, somando dois locais de armazenamento diferentes.