Localizações
Localização é a unidade que agrupa locais de armazenamento por lugar físico (prédio, andar, unidade, veículo). É opcional, e faz sentido adicioná-la quando o nome do local de armazenamento sozinho já não é suficiente para diferenciar. Com localizações diferentes, não há problema em duas salas terem, cada uma, uma “Prateleira A”.
Adicionar uma localização
Seção intitulada “Adicionar uma localização”Na lista de localizações, crie uma nova localização e preencha os campos abaixo.
| Item | Conteúdo |
|---|---|
| Nome | Obrigatório. Até 100 caracteres. |
| Endereço | Opcional. Até 500 caracteres. |
| Marcador no mapa | Opcional. Ao definir latitude e longitude, você pode abrir o local em um app de mapas. |
Com endereço e marcador, você responde na hora, pelo celular, a perguntas como “onde fica a Van 2”.
A ideia de manter os equipamentos e bens da empresa como um registro está explicada no artigo O que é controle patrimonial?.
Atribuir locais de armazenamento
Seção intitulada “Atribuir locais de armazenamento”Na tela de detalhes da localização, use Definir estoques para escolher quais locais de armazenamento ficam nessa localização. Em Armazéns neste local, você vê a lista dos locais de armazenamento já atribuídos.
Você também pode cadastrar fotos em uma localização. Uma foto da fachada do prédio ou da entrada ajuda quem visita pela primeira vez a não se perder.
Editar e excluir
Seção intitulada “Editar e excluir”Na tela de detalhes da localização, você pode alterar nome, endereço e marcador.
Excluir uma localização não exclui os locais de armazenamento nem o estoque neles. Eles ficam sem localização atribuída e podem ser reatribuídos a outra localização. Localização é apenas uma etiqueta aplicada a um agrupamento de locais de armazenamento — remover a etiqueta não faz o estoque desaparecer.