Alerta de estoque baixo

Ao definir um limite para um item, a Tana avisa quando o total ficar igual ou menor que esse número. Assim, em vez de perceber depois que já acabou, você percebe a tempo de repor.

Definir o limite

Na tela de detalhes do item, digite o limite em Alertar quando o total for igual ou menor que. Por exemplo, se você definir 5, o alerta dispara quando a soma de todos os locais de armazenamento chegar a 5 ou menos. Definindo 0, o alerta desse item é desativado.

Também é útil preencher Como repor, para que quem receber o alerta saiba como fazer a reposição.

Como definir os limites e ajustá-los para a alta temporada está explicado nos artigos Estoque sazonal e Como reduzir custos de estoque.

Valor padrão da equipe

Itens novos começam com o valor de Alerta de estoque baixo padrão das Configurações da equipe. Se você definir aí o valor mais comum, economiza o trabalho de configurar item por item. Um limite definido individualmente tem prioridade sobre o valor padrão. Apenas o proprietário e os administradores podem alterar o valor padrão.

Quando o alerta chega

• Ele aparece em “Acabando” na página inicial da equipe.
• Você recebe um aviso por e-mail e notificação push. Mesmo com o estoque continuando a se mover, o mesmo item não gera avisos repetidos.
• Se o Slack estiver conectado, o alerta também pode ser publicado no canal (Configurações da equipe).

Na lista de itens, selecione Só o que está acabando para ver apenas os itens no limite ou abaixo dele.

Repor o estoque

Na tela de detalhes do item, use o link de compra para buscar o item em um site de compras da sua região. Quando chegar, registre a quantidade para eliminar o alerta.

Relatório periódico

Ative E-mail de relatório semanal nas notificações das configurações da equipe para receber um resumo da atividade da equipe e dos itens mais usados. Veja as configurações de notificação em Notificações.