Não compartilhe sua conta
Por que você não deve compartilhar
Seção intitulada “Por que você não deve compartilhar”- Viola os termos do provedor de login: contas Google e Apple ID são feitas para uso individual. Compartilhá-las entre várias pessoas viola os termos de uso de cada empresa e pode fazer com que a conta seja bloqueada por login suspeito. Se isso acontecer, você também não conseguirá entrar na Tana.
- Você não sabe quem fez o quê: a Tana registra cada operação por membro. Com uma conta compartilhada, não é possível saber quem realmente movimentou o estoque.
- Você não consegue remover quem saiu: quem conhece a senha da conta compartilhada continua podendo ver e alterar o estoque mesmo depois de sair da equipe. Com uma conta de membro, o acesso é cortado no instante em que a pessoa é removida.
- A equipe pode ter o uso suspenso: por segurança, a Tana monitora o compartilhamento de contas. Se isso for identificado, a equipe pode ter o uso suspenso para se proteger.
- As notificações não chegam a quem deveria: alertas de estoque baixo e outras notificações são configurados por conta. Com uma conta compartilhada, cada responsável não pode escolher como recebê-las.
O que fazer em vez disso
Seção intitulada “O que fazer em vez disso”- Convide como membro cada pessoa que trabalha com você no estoque, usando sua própria conta.
- Divida as permissões de proprietário, administrador e membro de acordo com o papel de cada um.
- Se você mesmo quiser entrar com vários métodos, use Contas conectadas.
Se você já está compartilhando
Seção intitulada “Se você já está compartilhando”- Convide cada pessoa que usa a conta compartilhada, cada uma com sua própria conta.
- Depois que todos entrarem, altere a senha da conta que era compartilhada.
- Quando a conta compartilhada não for mais necessária, remova-a da equipe.
No app iOS, é possível alternar entre várias contas em um único aparelho. Mesmo ao usar um aparelho compartilhado, mantenha uma conta separada para cada pessoa.