Registro de estoque

O estoque sempre está “em algum lugar”. A Tana registra a quantidade de cada item por local de armazenamento, e o total de um item é a soma das quantidades em todos os locais onde ele está guardado.

Aumentar ou diminuir de um em um

A lista de itens e a tela de detalhes têm os botões − e +. Operações do dia a dia como “peguei um” ou “devolvi um” são registradas apenas com esse toque. Não é possível pressionar − quando o estoque está em 0.

Se o item estiver em mais de um local de armazenamento, escolha qual local terá a quantidade alterada antes de registrar.

Definir o número exato

Ao contar de fato na conferência de estoque, use o botão = (Definir quantidade) entre o − e o +. Ao digitar o número contado, ele substitui o valor atual diretamente, sem calcular a diferença.

Como se preparar para o inventário e os passos para contar estão no artigo Planilha de contagem de estoque.

Mover para outra prateleira

Para mover estoque de um local de armazenamento para outro, diminua no local de origem e aumente o mesmo número no local de destino. As duas operações ficam registradas no histórico, então dá para conferir depois de onde para onde o estoque foi.

Registrar a previsão de reposição

Para itens já pedidos mas ainda não entregues, use Chega mais tarde? Agende para registrar a data prevista de chegada e a quantidade. Na data prevista, você recebe um lembrete de confirmação e, se já tiver chegado, pode somar ao estoque com um toque. Se ainda não chegou, você recebe o lembrete de novo; se não for mais necessário, pode cancelar.

Torne o registro um hábito

Quanto mais quem usa registra na hora, mais precisa fica a contagem de estoque. Colar uma etiqueta QR na prateleira permite escanear e registrar na hora. Convide os membros para que toda a equipe possa registrar.