Alert niskiego stanu zapasów

Gdy ustawisz próg dla przedmiotu, Tana powiadomi Cię, kiedy suma jego sztuk spadnie do tej wartości lub poniżej. Zamiast zauważać brak dopiero po fakcie, dowiesz się o tym, gdy jeszcze zdążysz uzupełnić zapasy.

Ustawianie progu

Na ekranie szczegółów przedmiotu wpisz próg w polu Powiadom, gdy suma spadnie do lub poniżej. Jeśli ustawisz na przykład 5, alert pojawi się, gdy suma we wszystkich magazynach spadnie do 5 lub mniej. Wartość 0 wyłącza alert dla tego przedmiotu.

Warto też uzupełnić pole Jak zamawiać, żeby było wiadomo, jak uzupełnić zapasy po otrzymaniu alertu.

Jak dobrać wartość progu i dostosować go do sezonu wzmożonego ruchu, opisujemy w Artykułach: „Zapasy sezonowe” oraz „Jak obniżyć koszty magazynowania”.

Wartość domyślna zespołu

Nowo utworzone przedmioty startują z wartością z pola Domyślny alert niskiego stanu w Ustawieniach zespołu. Jeśli ustawisz tam często używaną wartość, nie trzeba będzie konfigurować progu przy każdym przedmiocie z osobna. Próg ustawiony indywidualnie ma pierwszeństwo przed wartością domyślną. Wartość domyślną może zmieniać właściciel i administratorzy.

Gdy alert się pojawi

• Zobaczysz go w sekcji „Kończące się zapasy” na stronie głównej zespołu.
• Otrzymasz powiadomienie e-mail i push. Dopóki stan zapasów się zmienia, alert dla tego samego przedmiotu nie przychodzi wielokrotnie.
• Jeśli zespół jest połączony ze Slackiem, alert może trafić także na kanał (Ustawienia zespołu).

Wybierając na liście przedmiotów Tylko to, co się kończy, zobaczysz wyłącznie przedmioty, których stan spadł poniżej progu.

Uzupełnianie zapasów

Ze linku zakupowego na ekranie szczegółów przedmiotu możesz wyszukać go w lokalnym serwisie zakupowym. Gdy zamówienie dotrze, zapisz stan zapasów, aby alert zniknął.

Raporty cykliczne

Włączenie pola Cotygodniowy raport e-mail w powiadomieniach zespołu sprawia, że otrzymujesz podsumowanie aktywności zespołu i najczęściej używanych przedmiotów. Ustawienia powiadomień opisano w Powiadomienia.