Przedmioty
Przedmiot to coś, co liczysz. Przedmiot należy do zespołu, a jego suma to łączna liczba sztuk we wszystkich magazynach. Zwiększanie i zmniejszanie stanu opisano w Zapisywanie stanu zapasów.
Dodawanie przedmiotu
Dział zatytułowany „Dodawanie przedmiotu”Naciśnij Nowy przedmiot na liście przedmiotów i wypełnij poniższe pola. Wymagana jest tylko nazwa — resztę możesz ustawić w dowolnym momencie później.
| Pole | Treść |
|---|---|
| Nazwa | Wymagane. Do 100 znaków. W jednym zespole nie może być dwóch przedmiotów o tej samej nazwie. |
| Opis | Opcjonalne. Informacje pomocne w rozróżnianiu, np. rozmiar czy numer modelu. Do 2000 znaków. |
| Powiadom, gdy suma spadnie do lub poniżej | Opcjonalne. Powiadomienie pojawia się, gdy suma spadnie do tej wartości lub poniżej. Więcej w Alert niskiego stanu zapasów. |
| Jak zamawiać | Opcjonalne. Gdzie i jak uzupełnić zapasy. Wyświetlane, gdy zapasów jest mało. Do 500 znaków. |
Opcja Utwórz i dodaj kolejny pozwala dodawać kolejne przedmioty bez opuszczania ekranu.
Dodawanie wielu naraz
Dział zatytułowany „Dodawanie wielu naraz”Jeśli masz już listę pozycji, przyda się Dodaj wiele naraz. Wklej po jednej nazwie w wierszu, a jednorazowo utworzysz do 100 przedmiotów. Szczegóły, takie jak zdjęcia czy progi, ustawiasz dla każdego przedmiotu osobno po utworzeniu.
Jak przejść z arkusza Excel na Tanę, opisujemy w Artykułach: „Dlaczego Excel nie sprawdza się w zarządzaniu magazynem”.
Na ekranie szczegółów przedmiotu możesz zmienić nazwę, opis, próg i notatkę o zamawianiu. Jeśli inny członek edytuje ten sam przedmiot w tym samym czasie, Tana nie nadpisze zmian po cichu, tylko ostrzeże Cię — odśwież stronę i zapisz ponownie.
Do przedmiotu możesz dodać także zdjęcia, tagi i kod kreskowy produktu. Po zarejestrowaniu kodu kreskowego wystarczy zeskanować go, aby otworzyć ten przedmiot (Etykiety QR i skanowanie).
Usuwanie
Dział zatytułowany „Usuwanie”Na ekranie szczegółów przedmiotu użyj opcji Usuń przedmiot. Razem z przedmiotem usuwany jest jego stan zapasów, a operacji nie da się cofnąć. Jeśli chcesz tylko przestać go używać, ale zachować zapis, możesz zamiast tego ustawić stan zapasów na 0.
Wyszukiwanie i sortowanie
Dział zatytułowany „Wyszukiwanie i sortowanie”Pole wyszukiwania przeszukuje nazwę, identyfikator, tagi i kod kreskowy przedmiotu. Sortowanie możesz wybrać według: ostatnio używanych przez Ciebie, ostatnio używanych przez zespół, najnowszych, alfabetycznie oraz według liczby sztuk (rosnąco lub malejąco).
Widok możesz przełączać między galerią a listą. Jeśli masz zarejestrowane zdjęcia, widok galerii ułatwia wyszukiwanie po wyglądzie zamiast po nazwie. Opcja Tylko to, co się kończy ogranicza listę do przedmiotów poniżej progu.
Sprawdzanie historii
Dział zatytułowany „Sprawdzanie historii”Z ekranu szczegółów przedmiotu możesz otworzyć jego ostatnią historię działań — sprawdzisz, kto, kiedy i w którym magazynie zmienił liczbę sztuk.
Eksport do CSV
Dział zatytułowany „Eksport do CSV”Opcja Pobierz CSV eksportuje zapasy zespołu w wierszach dla każdej pary przedmiot–magazyn. Plik zawiera nazwę przedmiotu, opis, magazyn, lokalizację, liczbę sztuk i próg alertu, i otwiera się bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym.
Jak wykorzystać wyeksportowany plik CSV jako arkusz inwentaryzacyjny, zobacz w Artykułach: „Arkusz inwentaryzacyjny”.