Magazyny

Magazyn to miejsce, w którym faktycznie znajdują się zapasy (półka, skrzynka, pomieszczenie, szuflada, pojazd). Stan zapasów jest zawsze zapisywany dla konkretnego magazynu, więc ekran magazynu odpowiada wprost na pytanie „co teraz jest na tej półce?”.

Dodawanie magazynu

Na liście magazynów, w opcji Nowy magazyn, wpisz nazwę (wymagane, do 100 znaków) i opis (opcjonalnie). W jednym zespole nie może być dwóch magazynów o tej samej nazwie.

Jeśli masz kilka budynków lub oddziałów, przypisanie magazynu do lokalizacji ułatwia ich rozróżnianie. Przypisanie można ustawić przy tworzeniu albo później.

Gdy masz wiele półek, skorzystaj z opcji Dodaj wiele naraz — po jednej pozycji w wierszu, jednorazowo do 100 magazynów.

Sprawdzanie zawartości

Ekran szczegółów magazynu pokazuje listę przedmiotów i ich liczbę w danym magazynie. Przyciskami − / + na liście możesz od razu skorygować liczbę (Zapisywanie stanu zapasów).

Pusty magazyn pokazuje propozycje często używanych przedmiotów, które jednym dotknięciem dodasz opcją Umieść przedmioty.

Rozpoznawanie po wyglądzie

Do magazynu też można dodać zdjęcia. Tam, gdzie stoją obok siebie podobne półki, zdjęcie to najszybszy sposób, aby potwierdzić, że to właściwa półka. Etykieta QR na półce (Etykiety QR i skanowanie) pozwala otworzyć magazyn bezpośrednio przez skanowanie.

Jak nie dopuścić do bałaganu na półkach i w schowkach, opisujemy w Artykułach: „Jak zorganizować sprzęt i materiały biurowe”.

Edycja i usuwanie

Na ekranie szczegółów magazynu możesz zmienić nazwę, opis i lokalizację.

Usunięcie magazynu usuwa też zapasy, które się w nim znajdowały. W historii każdego przedmiotu pozostaje zapis spadku stanu do zera, więc zmianę sumy można później prześledzić. Usunięcia nie da się cofnąć, dlatego zalecamy najpierw przenieść zapasy do innego magazynu, a dopiero potem go usunąć.

Relacja

Lokalizacja „Magazyn 1F”
├── Magazyn „Półka A”      → Taśma pakowa 8
├── Magazyn „Półka B”      → Rękawice 3
└── Magazyn „Zaplecze”     → Taśma pakowa 4

Przedmiot „Taśma pakowa” jest wyświetlany jako suma 12 sztuk podzielonych na dwa magazyny.