Nie udostępniaj konta
Dlaczego nie warto udostępniać konta
Dział zatytułowany „Dlaczego nie warto udostępniać konta”- Łamie regulamin dostawcy logowania: konto Google czy Apple ID jest przeznaczone dla jednej osoby. Współdzielenie go przez kilka osób narusza regulamin danej firmy i może doprowadzić do zablokowania konta jako podejrzanego logowania. Zablokowane konto uniemożliwia też logowanie do Tany.
- Nie wiadomo, kto co zrobił: Tana zapisuje każde działanie przy koncie konkretnej osoby. Przy współdzielonym koncie nie da się sprawdzić, kto faktycznie zmienił stan zapasów.
- Nie da się odebrać dostępu osobie, która odeszła: każdy, kto zna hasło do wspólnego konta, może dalej przeglądać i zmieniać zapasy nawet po opuszczeniu zespołu. Przy osobnym koncie członka dostęp znika natychmiast po jego usunięciu.
- Zespół może zostać zawieszony: Tana monitoruje udostępnianie kont, aby zapewnić bezpieczeństwo. Jeśli wykryjemy współdzielone konto, możemy zawiesić działanie zespołu, aby go chronić.
- Powiadomienia nie trafiają do właściwej osoby: alert niskiego stanu zapasów i inne powiadomienia są ustawiane dla konkretnego konta. Przy współdzielonym koncie nie da się dopasować sposobu odbierania powiadomień do konkretnej osoby.
Co zrobić zamiast tego
Dział zatytułowany „Co zrobić zamiast tego”- Każdą osobę, która razem z Tobą zajmuje się zapasami, zaproś jako członka na jej własne konto.
- Dopasuj role do obowiązków, dzieląc uprawnienia na właściciela, administratora i członka.
- Jeśli chcesz mieć możliwość logowania się na kilka sposobów, skorzystaj z łączenia metod logowania.
Jeśli już współdzielicie konto
Dział zatytułowany „Jeśli już współdzielicie konto”- Zaproś każdą osobę korzystającą z konta jako członka na jej własne konto.
- Gdy wszyscy dołączą, zmień hasło do współdzielonego konta.
- Gdy współdzielone konto nie będzie już potrzebne, usuń je z zespołu.
Tana pozwala przełączać się między kontami na iPhonie, iPadzie, Androidzie i komputerze. Nawet jeśli korzystacie ze współdzielonego urządzenia, trzymajcie osobne konta dla każdej osoby.