Twój pierwszy zespół
Zespół to granica wszystkiego. Przedmioty, magazyny, lokalizacje, członkowie i historia należą zawsze do konkretnego zespołu. Nic nie jest współdzielone między zespołami, a do wielu zespołów można należeć jednocześnie. Zespoły przełączasz z nazwy zespołu u góry ekranu.
Tworzenie zespołu
Dział zatytułowany „Tworzenie zespołu”Przy pierwszym logowaniu wystarczy odpowiedzieć na kilka pytań dopasowanych do sposobu korzystania z Tany, a zespół powstanie sam. Wybór „do własnego użytku” tworzy zespół osobisty, a „do celów biznesowych” prosi o nazwę firmy i adres. Osoba, która tworzy zespół, zostaje jego właścicielem.
Strefa czasowa zespołu jest podstawą rozliczania raportów tygodniowych i miesięcznych. Dopasuj ją do miejsca, w którym rzeczywiście znajdują się zapasy, a nie do swojej lokalizacji. Możesz ją później zmienić w Ustawieniach zespołu.
Rejestrowanie pierwszych zapasów
Dział zatytułowany „Rejestrowanie pierwszych zapasów”Na stronie głównej zespołu znajduje się lista kroków na start — trzymając się tej kolejności, nic nie przeoczysz.
- Najpierw zarejestruj półki i kartony, w których trzymasz zapasy, jako magazyny. Dodaj magazyn
- Następnie dodaj przedmioty. Jeśli masz już ich listę, użyj „Dodaj wiele naraz”, aby zarejestrować je jednym razem. Dodaj przedmiot
- Zapisz stan zapasów, wpisując, ile sztuk jest w którym magazynie.
- Ustaw alert niskiego stanu zapasów, aby otrzymać powiadomienie, zanim zapasy się skończą.
Jeśli nie wiesz, od czego zacząć rejestrację, zajrzyj też do Artykułów: „Jak uprościć zarządzanie magazynem, żeby poradził sobie każdy w zespole”.
Zapraszanie członków
Dział zatytułowany „Zapraszanie członków”Zarządzanie zapasami jest dokładne dopiero wtedy, gdy zapisuje je cały zespół. Zapraszaj wcześnie każdego, kto razem z Tobą będzie się nimi zajmować. Możesz zaprosić e-mailem albo linkiem do dołączenia i kodem QR. Szczegóły znajdziesz w Członkowie i role.
| Rola | Co może robić |
|---|---|
| Właściciel | Wszystkie operacje, w tym usunięcie zespołu i zarządzanie rozliczeniami. W zespole zawsze musi być co najmniej jeden właściciel. |
| Administrator | Zarządzanie członkami, zmiana ustawień i wszystkie operacje na zapasach. |
| Członek | Dodawanie i korygowanie zapasów. Nie może zarządzać członkami ani zmieniać ustawień. |
Role dotyczą każdego zespołu osobno. Bycie właścicielem w jednym zespole nie ma wpływu na Twoją rolę w innym.