Zapisywanie stanu zapasów

Zapasy zawsze „gdzieś się znajdują”. W Tanie liczba sztuk przedmiotu jest zapisywana osobno dla każdego magazynu, a suma przedmiotu to łączna liczba sztuk we wszystkich magazynach, w których się znajduje.

Zwiększanie i zmniejszanie o jeden

Na liście przedmiotów i na ekranie szczegółów znajdziesz przyciski − i +. Codzienne czynności, takie jak „wziąłem jeden” czy „odłożyłem jeden”, zapiszesz jednym naciśnięciem. Gdy stan wynosi 0, nie można nacisnąć −.

Jeśli przedmiot znajduje się w kilku magazynach, przed zapisaniem wybierz, którego magazynu dotyczy zmiana.

Ustawianie dokładnej liczby

Podczas inwentaryzacji, gdy policzysz zapasy naprawdę, użyj przycisku = (Ustaw ilość) między − i +. Wpisana liczba zastępuje poprzednią wartość bez wyliczania różnicy.

Jak przygotować się do inwentaryzacji i jak liczyć zapasy krok po kroku, opisujemy w Artykułach: „Arkusz inwentaryzacyjny”.

Przenoszenie do innego magazynu

Aby przenieść zapasy do innego magazynu, zmniejsz stan w magazynie źródłowym i zwiększ o tyle samo w magazynie docelowym. Obie operacje zostają zapisane w historii, więc później sprawdzisz, skąd i dokąd przeniesiono zapasy.

Rejestrowanie zaplanowanego uzupełnienia

Dla zamówień, które jeszcze nie dotarły, użyj opcji Dotrze później? Zaplanuj to, aby zapisać przewidywaną datę dostawy i liczbę sztuk. Gdy nadejdzie ten termin, dostaniesz przypomnienie z prośbą o potwierdzenie — jeśli towar dotarł, jednym dotknięciem dodasz go do stanu zapasów. Jeśli jeszcze nie dotarł, przypomnienie przyjdzie ponownie, a gdy zamówienie stanie się niepotrzebne, możesz je anulować.

Zrób z tego nawyk

Stan zapasów jest tym dokładniejszy, im częściej zapisuje go osoba, która właśnie z nich skorzystała. Etykieta QR na półce pozwala zapisać zmianę od razu po zeskanowaniu. Zaproś cały zespół, aby każdy mógł zapisywać stan na bieżąco.