Registrare le quantità

Le scorte si trovano sempre “da qualche parte”. In Tana registri la quantità di un articolo per scaffale, e il totale dell’articolo è la somma delle quantità su tutti gli scaffali dove si trova.

Aumentare e diminuire di uno

Nell’elenco articoli e nella schermata dei dettagli trovi i pulsanti − e +. Operazioni quotidiane come “ne ho preso uno” o “ne ho rimesso uno” si registrano con un solo tocco. Quando la quantità è 0, non puoi premere −.

Se un articolo si trova in più scaffali, scegli prima su quale scaffale cambiare la quantità.

Impostare il numero esatto

Quando fai un inventario fisico e conti davvero i pezzi, usa il pulsante = tra − e + (Imposta quantità). Inserendo il numero contato, questo sostituisce il totale invece di calcolare una differenza.

Come preparare un inventario e i passaggi per il conteggio sono spiegati nell’articolo Foglio di inventario.

Spostare su un altro scaffale

Per spostare delle scorte su un altro scaffale, diminuisci la quantità nello scaffale di partenza e aumentala dello stesso numero in quello di arrivo. Entrambe le operazioni restano in cronologia, così puoi ricostruire in seguito da dove a dove si sono spostate.

Registrare un rifornimento in arrivo

Per ciò che hai ordinato ma non è ancora arrivato, puoi registrare data e quantità previste da Arriva più tardi? Programmalo. Quando arriva la data prevista ricevi una richiesta di conferma: se è arrivato, lo aggiungi alle scorte con un tocco; se non è ancora arrivato, ricevi un altro promemoria, e se non serve più puoi annullarlo.

Farne un’abitudine

La quantità è tanto più accurata quanto più chi la usa la registra sul momento. Attaccando un’etichetta QR sullo scaffale, puoi scansionare e registrare subito. Invita i membri del team a registrare tutti insieme.