Avviso di scorte in esaurimento

Se imposti una soglia su un articolo, Tana ti avvisa quando il totale scende a quel valore o sotto. Così te ne accorgi in tempo per rifornirti, invece di scoprirlo quando ormai è finito.

Impostare la soglia

Nella schermata dei dettagli dell’articolo, inserisci la soglia in Avvisami quando il totale è pari o sotto. Ad esempio, impostandola a 5, l’avviso scatta quando il totale su tutti gli scaffali scende a 5 o meno. Impostandola a 0 disattivi l’avviso per quell’articolo.

È utile compilare anche Come riordinare, così saprai subito come rifornirlo quando arriva l’avviso.

Come stabilire le soglie e adattarle all’alta stagione è spiegato negli articoli Scorte stagionali e Come ridurre i costi di magazzino.

Il valore predefinito del team

I nuovi articoli partono dal valore in Avviso scorte basse predefinito in Impostazioni del team. Impostando lì il valore che usi più spesso, risparmi il lavoro di configurarlo per ogni articolo. Una soglia impostata singolarmente ha comunque la priorità sul valore predefinito. Solo il proprietario e gli amministratori possono cambiare il valore predefinito.

Quando arriva l’avviso

• Compare tra “In esaurimento” nella home del team.
• Ricevi una notifica via email e push. Anche se le scorte continuano a muoversi, per lo stesso articolo non arrivano più avvisi ripetuti.
• Se Slack è collegato, può essere pubblicato anche nel canale (Impostazioni del team).

Nell’elenco articoli, seleziona Solo ciò che sta finendo per vedere solo gli articoli sotto soglia.

Rifornire

Dalla schermata dei dettagli dell’articolo, usa il link per l’acquisto per cercarlo sui siti di shopping della tua zona. Quando arriva, registra la quantità per far sparire l’avviso.

Report periodici

Attivando Email report settimanale nelle notifiche delle impostazioni del team, ricevi un riepilogo dell’attività del team e degli articoli più usati. Per le impostazioni delle notifiche, vedi Notifiche.