Il primo team

Il team è il confine di tutto. Articoli, scaffali, luoghi, membri e cronologia appartengono tutti a un team. Niente viene condiviso tra team diversi, e puoi far parte di più team. Puoi passare da un team all’altro dal nome del team in alto nello schermo.

Creare un team

Al primo accesso, ti basta rispondere ad alcune domande sul tuo utilizzo e il team viene creato. Scegliendo “uso personale” ottieni un team personale; scegliendo “uso aziendale” inserisci il nome e l’indirizzo dell’attività. Chi crea il team ne diventa il proprietario.

Il fuso orario del team è la base di calcolo dei report settimanali e mensili. Impostalo in base al luogo dove si trovano davvero le scorte, non a dove ti trovi tu. Puoi cambiarlo in seguito da Impostazioni del team.

Registrare le prime scorte

Nella home del team trovi una lista “come iniziare”: seguendo questo ordine non ti perdi nulla.

• Registra prima i ripiani o le scatole dove si trovano già le scorte come scaffali. Aggiungi uno scaffale
• Poi aggiungi gli articoli. Se hai già un elenco, registralo in blocco con “Aggiungi in blocco”. Aggiungi un articolo
• Registra la quantità per indicare quanti pezzi ci sono su ciascuno scaffale.
• Imposta gli avvisi di scorte in esaurimento per essere avvisato prima di restare senza.

Se non sai da dove iniziare, può esserti utile anche l’articolo Come semplificare la gestione del magazzino così che chiunque nel team possa occuparsene.

Invitare i membri

La gestione dell’inventario diventa accurata solo quando tutti quelli che la usano registrano le operazioni. Invita presto le persone che gestiscono le scorte con te. Puoi invitarle via email, oppure con un link di partecipazione o un codice QR. Per i dettagli, vedi Membri e ruoli.

Invita un membro

Ruoli

Ruolo	Cosa può fare
Proprietario	Tutte le operazioni, inclusa l’eliminazione del team e la gestione della fatturazione. Ogni team deve avere sempre almeno un proprietario.
Admin	Gestione dei membri, modifica delle impostazioni e tutte le operazioni sulle scorte.
Membro	Aggiunta e modifica delle scorte. Non può gestire i membri né modificare le impostazioni.

I ruoli sono per team. Essere proprietario di un team non ha alcun effetto sul ruolo in un altro team.