Articoli

Un articolo è ciò che conti. Gli articoli appartengono a un team, e il loro totale è la somma delle quantità presenti in tutti gli scaffali. L’aumento e la diminuzione delle scorte sono spiegati in Registrare le quantità.

Aggiungere un articolo

Premi Nuovo articolo nell’elenco articoli e inserisci i campi seguenti. Solo il nome è obbligatorio: il resto puoi impostarlo in qualsiasi momento in seguito.

Campo	Contenuto
Nome	Obbligatorio. Fino a 100 caratteri. Non puoi registrare due articoli con lo stesso nome nello stesso team.
Descrizione	Facoltativo. Informazioni per distinguerlo, come dimensioni o modello. Fino a 2000 caratteri.
Avvisami quando il totale è pari o sotto	Facoltativo. Avvisa quando il totale scende a questo valore o sotto. Per i dettagli, vedi Avviso di scorte in esaurimento.
Come riordinare	Facoltativo. Dove e come rifornirlo. Viene mostrato quando le scorte sono in esaurimento. Fino a 500 caratteri.

Con Crea e aggiungine un altro puoi continuare a registrare articoli senza lasciare la stessa schermata.

Aggiungere in blocco

Se hai già un elenco di articoli, Aggiungi più articoli in una volta è comodo. Incolla un nome per riga e crea fino a 100 articoli in una sola volta. Dettagli come foto e soglie si impostano articolo per articolo dopo la creazione.

Come procedere per passare da un foglio Excel è spiegato nell’articolo Perché Excel non basta per la gestione del magazzino.

Modificare

Dalla schermata dei dettagli dell’articolo puoi cambiare nome, descrizione, soglia e nota di riordino. Se un altro membro sta modificando lo stesso articolo nello stesso momento, Tana non sovrascrive: ti avvisa, così puoi ricaricare e salvare di nuovo.

Agli articoli puoi anche associare foto, tag e il codice a barre del prodotto. Con un codice a barre collegato, basta scansionarlo per aprire direttamente quell’articolo (Etichette QR e scansione).

Eliminare

Puoi eliminare un articolo da Elimina articolo, nella schermata dei dettagli. Anche le quantità registrate per quell’articolo vengono eliminate, e l’operazione non si può annullare. Se vuoi solo smettere di usarlo ma conservare la cronologia, puoi anche portare la quantità a 0.

Cercare e ordinare

La casella di ricerca cerca nel nome e nell’ID dell’articolo, nei tag e nel codice a barre. Puoi ordinare per ultimo utilizzo personale, ultimo utilizzo del team, più recente, nome, o quantità (dalla più alta o dalla più bassa).

Puoi passare dalla visualizzazione a lista a quella a galleria. Se hai registrato le foto, la galleria è comoda perché puoi riconoscere gli articoli a colpo d’occhio invece che dal nome. Con Solo ciò che sta finendo filtri e vedi solo gli articoli sotto soglia.

Controllare la cronologia

Dalla schermata dei dettagli dell’articolo puoi aprire la cronologia recente delle operazioni su quell’articolo: chi, quando e su quale scaffale ha cambiato la quantità.

Esportare in CSV

Con Scarica CSV esporti l’inventario del team in righe per articolo e scaffale. Include nome, descrizione, scaffale, luogo, quantità e soglia di avviso, ed è pronto da aprire in un foglio di calcolo.

Per sapere come usare il CSV esportato come foglio di inventario, consulta l’articolo Foglio di inventario.