Scaffali

Uno scaffale è ciò che contiene fisicamente le scorte (scaffali, casse, stanze, cassetti, veicoli). Poiché la quantità si registra sempre per scaffale, la schermata dello scaffale risponde alla domanda “cosa c’è ora su questo scaffale”.

Aggiungere uno scaffale

Da Nuovo scaffale, nell’elenco scaffali, inserisci il nome (obbligatorio, fino a 100 caratteri) e la descrizione (facoltativa). Non puoi registrare due scaffali con lo stesso nome nello stesso team.

Se hai più edifici o sedi, assegnare gli scaffali a un luogo li rende più facili da distinguere. Puoi farlo alla creazione o in qualsiasi momento in seguito.

Se hai molti scaffali, usa Aggiungi più scaffali in una volta per crearne fino a 100 in blocco, uno per riga.

Vedere cosa contiene

La schermata dei dettagli dello scaffale mostra l’elenco degli articoli che contiene e le relative quantità. Con i pulsanti − / + dell’elenco puoi aggiustare la quantità sul posto (Registrare le quantità).

Per gli scaffali vuoti vengono mostrati suggerimenti di articoli usati spesso, che puoi aggiungere con un tocco da Riponi articoli.

Riconoscerli a colpo d’occhio

Anche agli scaffali puoi associare foto. Dove ci sono scaffali simili uno accanto all’altro, una foto è il modo più veloce per verificare se è quello giusto. Attaccando un’etichetta QR sullo scaffale, puoi aprirlo direttamente scansionandola.

Consigli per evitare che scaffali e ripostigli diventino disordinati sono trattati nell’articolo Come organizzare attrezzature e materiali da ufficio.

Modificare ed eliminare

Dalla schermata dei dettagli dello scaffale puoi cambiare nome, descrizione e luogo.

Eliminando uno scaffale, vengono eliminate anche le scorte che conteneva. La cronologia di ogni articolo conserva la registrazione della quantità azzerata, quindi puoi ricostruire in seguito come è cambiato il totale. Poiché l’eliminazione non si può annullare, ti consigliamo di spostare prima le scorte su un altro scaffale.

Relazione

Luogo "Magazzino piano 1"
├── Scaffale "A"            → Nastro da imballaggio 8
├── Scaffale "B"            → Guanti 3
└── Scaffale "Retrobottega" → Nastro da imballaggio 4

L’articolo “Nastro da imballaggio” viene mostrato come un totale di 12, suddiviso tra due scaffali.