Non condividere il tuo account

Perché non condividerlo

Viola i termini del servizio di accesso: un account Google o Apple ID è pensato per essere usato da una sola persona. Condividerlo viola i termini di servizio di quelle aziende e può far bloccare l’account per attività di accesso sospetta. Se viene bloccato, non potrai accedere nemmeno a Tana.
Non si sa più chi ha fatto cosa: Tana registra ogni operazione per membro. Se l’account è condiviso, non puoi sapere chi ha effettivamente mosso l’inventario.
Non puoi rimuovere chi se ne va: chiunque conosca la password dell’account condiviso può continuare a vedere e modificare l’inventario anche dopo aver lasciato il team. Con un account per membro, l’accesso si perde nell’istante in cui viene rimosso.
L’uso del team può essere sospeso: per sicurezza, Tana monitora la condivisione degli account. Se viene rilevata, il team potrebbe essere sospeso per proteggerlo.
Le notifiche non arrivano a chi dovrebbe riceverle: gli avvisi di scorte in esaurimento e le altre notifiche si impostano per account. Con un account condiviso non puoi scegliere come le riceve ciascun responsabile.

Cosa fare invece

Invita come membri le persone che gestiscono l’inventario con te, ciascuna con il proprio account.
Assegna i ruoli di proprietario, amministratore o membro in base al compito di ciascuno.
Se vuoi accedere tu stesso con più metodi, usa Collegare i metodi di accesso.

Se stai già condividendo un account

Invita come membri le persone che lo usano, ciascuna con il proprio account.
Una volta che tutti si sono uniti, cambia la password dell’account condiviso.
Quando l’account condiviso non serve più, rimuovilo dal team.

Puoi passare da un account all’altro su iPhone, iPad, Android o computer, con qualsiasi dispositivo. Anche se usi un dispositivo condiviso, tieni gli account separati per persona.