Luoghi

Un luogo raggruppa gli scaffali per posizione fisica (edificio, piano, sede, veicolo). È facoltativo: ha senso aggiungerlo quando il solo nome dello scaffale non basta più a distinguerli. Se i luoghi sono diversi, non c’è problema se due stanze hanno entrambe uno “Scaffale A”.

Aggiungere un luogo

Dall’elenco luoghi, crea un nuovo luogo e inserisci i campi seguenti.

Campo	Contenuto
Nome	Obbligatorio. Fino a 100 caratteri.
Indirizzo	Facoltativo. Fino a 500 caratteri.
Indicatore sulla mappa	Facoltativo. Specificando latitudine e longitudine, puoi aprire il punto in un’app di mappe.

Con indirizzo e indicatore, puoi rispondere subito dallo smartphone a domande come “dov’è il furgone 2”.

L’idea di gestire attrezzature e beni aziendali come un registro è spiegata nell’articolo Cos’è l’inventario dei beni aziendali?.

Assegnare gli scaffali

Da Assegna depositi, nella schermata dei dettagli del luogo, scegli quali scaffali collocare in quel luogo. In Depositi in questo luogo trovi l’elenco degli scaffali già assegnati.

Anche ai luoghi puoi associare foto. Una foto dell’esterno dell’edificio o dell’ingresso aiuta chi lo visita per la prima volta a non perdersi.

Modificare ed eliminare

Dalla schermata dei dettagli del luogo puoi cambiare nome, indirizzo e indicatore.

Eliminando un luogo, gli scaffali e le scorte al suo interno non vengono eliminati: restano senza un luogo assegnato e puoi riassegnarli a un altro luogo. Un luogo è solo un’etichetta applicata a un gruppo di scaffali, e rimuovere l’etichetta non fa perdere le scorte.