Registrar el stock

El stock siempre está en algún sitio. Tana registra la cantidad de un artículo por almacén, y su total es la suma en todos los almacenes que lo contienen.

Ajustar de uno en uno

La lista de artículos y la página de detalles tienen botones − y +. Acciones cotidianas como coger uno o devolver uno se registran con una sola pulsación. No puedes pulsar − cuando el stock está en 0.

Si un artículo está guardado en más de un almacén, elige qué almacén cambiar antes de registrar.

Fijar un conteo exacto

Cuando hayas contado físicamente el stock para un inventario, usa el botón = entre − y + (Establecer cantidad). Introduce el número contado, y sustituirá el total directamente en lugar de calcular una diferencia.

Cómo preparar un inventario y los pasos para contar se explican en el artículo Hoja de conteo de inventario.

Mover stock a otro almacén

Para mover stock a otro almacén, disminúyelo en el origen y auméntalo en la misma cantidad en el destino. Ambas acciones quedan en el historial, para que puedas rastrear después de dónde a dónde se movió.

Registrar una reposición programada

Para algo pedido pero que aún no ha llegado, registra la fecha de llegada prevista y la cantidad desde ¿Llega más tarde? Prográmalo. En esa fecha, recibirás un recordatorio para confirmar; si ha llegado, añádelo al stock con un toque. Si no, se te recordará de nuevo, y puedes cancelarlo si ya no hace falta.

Convertirlo en un hábito

Los conteos de stock son más precisos cuando la persona que usó algo lo registra en el momento. Pon una etiqueta QR en un estante para que un escaneo rápido baste para registrarlo. Invita a miembros para que todo el equipo pueda registrar.