Ubicaciones
Una ubicación agrupa almacenes por lugar físico: un edificio, una planta, una sede, un vehículo. Es opcional; añade una cuando los nombres de almacén por sí solos ya no basten para distinguirlos. Dos habitaciones en ubicaciones distintas pueden tener cada una un “Estante A” sin conflicto.
Añadir una ubicación
Sección titulada «Añadir una ubicación»Crea una nueva ubicación desde la lista de ubicaciones y rellena lo siguiente.
| Campo | Detalles |
|---|---|
| Nombre | Obligatorio. Hasta 100 caracteres. |
| Dirección | Opcional. Hasta 500 caracteres. |
| Pin en el mapa | Opcional. Define una latitud y longitud para abrir el lugar en una app de mapas. |
Con una dirección y un pin puedes responder “¿dónde está el Vehículo 2?” desde tu teléfono.
La idea de llevar el equipo y los activos de tu empresa como un registro se explica en el artículo ¿Qué es la gestión de inventario de bienes?.
Asignar almacenes
Sección titulada «Asignar almacenes»Elige qué almacenes pertenecen a una ubicación con Asignar almacenes en su página de detalles. Almacenes en esta ubicación lista los que ya están asignados.
También puedes añadir fotos a una ubicación. Una foto del exterior del edificio o de la entrada ayuda a un miembro que la visita por primera vez.
Editar y eliminar
Sección titulada «Editar y eliminar»Cambia el nombre, la dirección y el pin en la página de detalles de la ubicación.
Eliminar una ubicación no elimina sus almacenes ni su stock. Quedan sin asignar y pueden reasignarse a otra ubicación. Una ubicación es una etiqueta pegada a un grupo de almacenes, y quitar esa etiqueta nunca hace que se pierda el stock.